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Tutorial de Microsoft Access 2003

Microsoft Access 2003 sigue siendo una poderosa herramienta para el desarrollo de bases de datos relacionales para todo tipo de usos comerciales, sin fines de lucro y personales. Los proyectos de base de datos más convenientes involucran datos repetitivos seguida por informes de rutina para el usuario final. Gerencia de la ayuda de complejos conjuntos de datos en una base de datos. Proyectos a largo plazo también garantizan el nivel de esfuerzo requerido en la planificación, configuración y mantenimiento de una base de datos de Microsoft Access 2003 funciona bien.

Objetos dentro de una base de datos de Access

Diseño de bases de datos de acceso considera cuatro objetos principales: tablas, consultas, formularios e informes, según lo descrito por Microsoft en su "acceso 2003 formación cursos". Datos de entrada a través de formularios, extraídos mediante consultas y presentados en los informes. Tablas definen los tipos, estilos y formatos de datos que se pueden grabar. Consultas de extracción y manipulan un subconjunto de los datos de una o más tablas. Formularios basados en consultas de proporcionan un mecanismo seguro y sencillo para los datos de entrada. Informes basados en consultas de entregar al usuario con los datos extraídos, ordenados y formateados, necesarios para la toma de decisiones.

Diseño de base de datos

El paso más importante de diseño de base de datos debe considerar la salida necesaria para las decisiones y el análisis de usuario final. Todas las decisiones sobre la base de datos de flujo de la salida prevista. Por ejemplo, informes de etiqueta correo electrónico requieren datos de direcciones en una tabla en un formato determinado. Asimismo, un informe de Resumen de gastos requiere gastos individuales almacenados en una tabla. Entrada de datos innecesarios sólo toma valioso tiempo y espacio de almacenamiento.

Empezar por entrevistar a los usuarios finales para identificar sus expectativas de un informe. Tienen los usuarios finales dibuja un cuadro de la presentación del informe imaginada y el contenido. El nivel de detalle y los parámetros de un informe requiere que los datos apoyo subyacentes existen en las tablas.

Un diseño de base de datos aborda la relación entre los datos y tablas que contienen datos. La naturaleza flexible de bases de datos relacionales permite envases Datos estrechamente relacionados, tales como información de contacto, en la tabla 1, que se relaciona con otro paquete de información estrechamente relacionada, como la tabla 2 de los gastos de esos contactos. El diseño de base de datos incluye una conexión lógica o relación entre las tablas. En este ejemplo, los contactos enumerados en la tabla 1 pasaron los gastos enumerados en la tabla 2.

Defectos de diseño inevitable

Microsoft Access 2003 permite flexibilidad cambiar de un formulario o informe con datos en las tablas, si el elemento está basado en una consulta. Una forma se convierte en obsoleta si un formulario basado en la tabla 1 (en lugar de una consulta) requiere la adición de un parámetro en el cuadro 2. En contraste, un formulario que se basa en una consulta más adelante puede incluir uno o más parámetros de otras tablas con un mínimo de angustia para el diseñador de base de datos.

Inevitablemente un nuevo usuario solicitará un informe no es posible desde el diseño inicial, ya sea por falta de datos o datos con formato incorrecto. Fijación de un error de diseño se convierte en un equilibrio de tiempo y datos necesita, pero pueden valer la pena.

Muchos defectos de diseño de base de datos de acceso pueden ser remediados. Un nuevo documento de base de datos puede anexar las viejas tablas de datos y relacionarlos a los campos similares en las nuevas tablas de datos. Información superflua puede copiarse, pero reduce el riesgo de pérdida de datos.