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¿Razones para usar una hoja de cálculo?

¿Razones para usar una hoja de cálculo?

Hojas de cálculo computarizadas, aprovechando los avances en la tecnología. Dos razones por qué hojas de cálculo siguen siendo populares son flexibilidad y fiabilidad. Cálculos automáticos ayudan a rastrear fácilmente, analizar, comparar y planificar. Datos se introduce en las células dentro de las columnas y filas de una hoja de cálculo. Después de eso, se pueden realizar tabulaciones con el uso de fórmulas.

Cálculo automático ahorra tiempo

Hojas de cálculo de ahorrar tiempo en agrupar información para analizarlo más. Esto ayuda a agilizar la toma de decisiones. Después de ingresar los datos, puede entonces ser clasificado y han consultado. Cálculos automáticos se pueden hacer introduciendo fórmulas que realizan una función matemática. Algunas de estas funciones incluyen fórmulas básicas de adición, sustracción, multiplicación y división. Otras fórmulas se pueden crear en base a criterios introducidos, como los que calcular porcentajes. Celdas que contienen datos pueden también condicional formato basado en el contenido de otra celda.

Predicción se basa en datos reunidos

Otra característica de la hoja de cálculo es la capacidad para crear tablas y gráficos que hacen referencia a un rango de datos. Cuando los datos se muestran como un gráfico, semejanzas y diferencias se hacen más visibles. Y, con la inserción de una línea de tendencia, el pronóstico se considera más creíble. Esto es debido a la tendencia actual se basa en la recolección de datos previamente introducidos. Ejemplos de pronósticos incluyen el uso de la hoja de cálculo para determinar necesidades de inventario futuro y proyecciones de venta.

Se encuentran datos específicos Efflortlessly por filtración

Filtrado de datos es una de las características más útiles de cálculo. Columnas y filas de datos se pueden filtrar para mostrar información específica. Cuando se utiliza esta opción, ciertas secciones de los datos se traen a la superficie. Esto permite localizar los segmentos detallados para la interpretación más fácil de ellos.

Ayuda de usuario mejorada técnicas más Personaliza hojas de cálculo

Aplicar formato condicional y fórmulas compuestas son técnicas de usuario mejorada, que se pueden utilizar para personalizar los cálculos. Referencias de celda y enlaces a documentos asociados pueden ajustarse fácilmente para un rápido acceso. Guardado en diferentes versiones o ediciones de hojas de cálculo ayudan a frenar la sobrescritura accidental o eliminación cuando se comparte con los demás.

Datos pueden importarse en otro Software

Importación y exportación de documentos es común y práctico cuando la información debe ser compartida. Hojas de cálculo pueden convertir o importar a otros programas de software, incluyendo la base de datos, procesadores de texto y otros formatos de hoja de cálculo. Una tabla o una gráfica puede ser importado en el software de presentación, y el informe puede entonces ser actualizado o actualiza con sólo un clic.

Los avances continúan a

El uso de hojas de cálculo no está declinando; en cambio, formas de mejorar el tipo de software y hacerlo más accesible a través de plataformas de la travesía por Internet están en marcha. Desarrollos recientes incluyen programación ediciones que resultan en formas más rápidas para escribir fórmulas y funciones y interfaces gráficas de usuario más amigables. Estas son todas las señales indicadoras que indica que el ciclo de vida de hojas de cálculo es todavía rodando derecho.