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Cómo enviar un Fax desde una impresora multifunción

Las impresoras de múltiples funciones pueden hacerlo todo, siempre y cuando usted sabe lo que está haciendo. Enviar un fax desde una de estas máquinas versátiles y no es muy diferente de hacer copias; basta con marcar un número de fax antes de pulsar start. Siga estos pasos para enviar un fax desde una impresora multifunción:

Instrucciones

1 Configurar su impresora multifunción para enviar faxes. Asegúrese de que la máquina está conectada a una línea de teléfono de trabajo.

2 Utilice panel de control de la impresora para introducir su ID de estación. Esto consiste en generalmente su nombre o razón social y número de fax que desea enviar. Una vez que esta almacenado en la memoria de la máquina, no necesita hacerlo nuevamente.

3 Introduzca los documentos que desea fax en el alimentador de documentos. Generalmente es necesario tener estos artículos boca abajo, pero consulta el manual como pueden ser diferentes modelos de impresora.

4 Establecer la resolución. Mejor resolución es necesaria para los artículos con fotografías o letra pequeña, pero la calidad extra requiere más tiempo de transmisión.

5 Ajustar manualmente el contraste de documentos muy claro o muy oscuros. Mayoría de los faxes ajustará automáticamente el contraste, pero en los extremos de la gama de los artículos tienden a ser que más que el ajuste automático pueden manejar.

6 Obtiene tono de marcar. En algunas impresoras de múltiples funciones, es necesario levantar un auricular; con otros Presione un botón para marcar o algo similar.

7 Introduzca el número de fax que desea llegar. Deje que el sistema se preparan para enviar, que puede tomar algunos momentos.

8 Pulse el botón Enviar cuando la impresora de múltiples funciones le dice que está listo para funcionar. Algunas impresoras flash luz de listo, un pitido un tono distintivo o utilizar la pantalla LCD para saber cuándo está bien a fax.

Consejos y advertencias

  • Dependiendo de las características específicas de la impresora de múltiples funciones, puede crear una página de cubierta automática, cree un directorio de números de fax o la máquina para entregar faxes automáticamente. Jugar con la impresora y ver qué puede hacer.
  • Una portada se considera etiqueta fax buena, especialmente cuando se envía a alguien por primera vez.
  • No utilice hojas mutiladas arrugadas, rasgadas, con grapas o de otro tipo de papel en la impresora de múltiples funciones.