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Cómo utilizar las etiquetas Avery 5160 en Excel

Excel es un programa de hoja de cálculo producido por Microsoft como parte de su paquete de software de Microsoft Office. Realmente uno no puede utilizar Excel para imprimir etiquetas. Sin embargo, uno puede utilizar Excel para gestionar direcciones u otros datos y luego combinar esos datos con la palabra, que puede imprimir etiquetas basadas en una plantilla. Fusión de correo simplemente consiste en tomar información incluida en la hoja de cálculo de Excel e importarlo en la plantilla de etiqueta establecidas en Word.

Instrucciones

Crear documento Excel

1 Abra un nuevo documento en Excel.

2 Título de cada columna con el tipo de datos que utilizará en sus etiquetas. Por ejemplo, si va a imprimir etiquetas de direcciones, la primera columna sería titulada "nombre", la segunda columna se titulará "dirección", y así sucesivamente.

3 Introducir los datos en las columnas correspondientes en la hoja de cálculo.

4 Guarde y cierre el documento de Excel.

Combinación de correspondencia con Word

5 Abrir un documento nuevo en Word.

6 Abra el menú "Herramientas". Haga clic en "Cartas y correspondencia" y luego "Asistente para combinar correspondencia."

7 En el tipo de documento en el cuadro de diálogo Seleccionar "Etiquetas."

8 Seleccione "Opciones de etiqueta" para abrir el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta. Seleccione "Avery Standard" en el menú desplegable de productos. Continuación, seleccione "5160 - dirección" en el cuadro número de producto del menú.

9 Seleccione "Utilizar una lista existente" en seleccionarlos destinatarios. Haga clic en "Examinar" y navegar hasta el archivo de Excel y haga clic en "Abrir".

10 Seleccione la tabla en el cuadro de diálogo "Seleccionar tabla". Ver "primer fila de datos contiene encabezados de columna" luego en "Aceptar".

11 Seleccione los títulos de columna de su archivo de Excel que se corresponden con los identificadores de la palabra en el cuadro de diálogo destinatarios de combinar correspondencia. Las etiquetas en Word a utilizar identificadores tales como "nombre" o "dirección".

12 Seleccione "siguiente: completar la combinación." Guarde el archivo de Word.

Imprimir etiquetas

13 Encienda la impresora.

14 Cargue una hoja de etiquetas Avery 5160 en su impresora. Métodos exactos para hacerlo variará según el estilo y modelo de la impresora.

15 En Word, abra el menú "Archivo". Haga clic en "Imprimir".

16 En la sección "Impresora" del cuadro de diálogo Imprimir, seleccione el nombre de la impresora desde el menú de lista desplegable nombre.

17 Haga clic en "Aceptar".