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Cómo transferir información de QuickBooks Pro 2004 en QuickBooks Pro 2009

QuickBooks Pro es una línea de negocio de software de contabilidad diseñado para simplificarle la vida. Con él, puedes mantener las finanzas de tu negocio organizadas, pagar empleados, archivo, información sobre los clientes y más. Toda esta información es de fácil acceso en cualquier momento sin la frustración y la confusión que viene con el mantenimiento de archivos físicos. No sólo QuickBooks Pro hace tu vida más fácil al mantener tu negocio organizado, también le ayuda hacia fuera haciendo mejoras como una simple y sencilla como sea posible.

Instrucciones

1 Instalar QuickBooks Pro 2009 en su computadora al insertar el CD de instalación en su unidad de disco y siguiendo las instrucciones que aparecen en pantalla. También puede descargar este programa desde la web del fabricante si usted elige.

2 Abra el archivo que creó en QuickBooks Pro 2004 en la nueva versión. Estos datos se transferirán automáticamente a su nueva versión 2009.

3 Abrir todos los archivos importantes de tu antigua versión de QuickBooks Pro en QuickBooks Pro 2009 transferir automáticamente cada archivo uno por uno. Este proceso no tardará demasiado.

4 Haga clic en "Ajustar por sobrepago de impuestos o pago insuficiente" en la ventana actualización que aparece al iniciar transferencia de archivos a la nueva versión de QuickBooks Pro. Esto le llevará a otra ventana en la que puede llenar la información para conciliar diferencias en últimos impuestos sobre las ventas en la versión antigua y discrepancias en la nueva versión.

5 Haga clic en "Crear plantillas de formulario personalizadas con el Asistente para plantillas" a hacer plantillas en la versión 2004 que no aparecen en la versión 2009.

6 Haga clic en "Identificar los informes previamente memorizados" traer informes de QuickBooks Pro 2004 que no se transfieren automáticamente a QuickBooks Pro 2009. En la lista de los informes que aparecen, seleccionar manualmente las que quieres mover y siga las instrucciones que aparecen.

7 Haga clic en "Revisión de los cambios en las transacciones memorizadas y unidades de medida" para conciliar los cambios en precios o medidas de la unidad entre sus versiones viejas y nuevas.

8 Haga clic en "Descarga de tipos de cambio" para actualizar en su nueva versión los tipos de cambio que había anteriormente en la versión anterior.

Consejos y advertencias

  • Si hace clic en la pestaña "Empresa" en la parte superior de la pantalla de QuickBooks Pro 2004, aparecerá una ventana desplegable. De esta lista, puede seleccionar "Upgrade Center" para transferir información de QuickBooks Pro 2004 en la versión 2009. Se trata de cómo se puede iniciar la transferencia de la información después de la primera vez que ha aparecido la ventana de actualización y se han cerrado.
  • Puede haber diferencias significativas entre QuickBooks Pro 2004 y QuickBooks Pro 2009. El título "Aprender más sobre QuickBooks Pro" que aparece en la ventana de actualización para conocer algunas de las novedades que tiene acceso a elegir un tema.
  • El proceso de actualización a la versión 2009 y transferencia de los archivos existentes en la versión anterior es fácil, aunque algo lento. Si, sin embargo, tiene problemas con las instrucciones en pantalla que aparecen, llame a un número de asistencia al cliente para ayuda. Si es necesario, ponerse en contacto con su contador para repasar algunas de las operaciones anteriores que tratan de pasar.
  • Asegúrese de copia de seguridad de archivos de QuickBooks Pro 2004 en caso de que necesita volver a esta versión.