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Cómo organizar reuniones en línea

Cómo organizar reuniones en línea

Reuniones en línea permiten a los participantes asistir a las sesiones de entrenamiento, interactuar con compañeros de trabajo o incluso ponerse al día con la familia y amigos. Muchas compañías ofrecen software de conferencias en línea que permite realizar estas tareas. Estas empresas le proporcionan las herramientas para ayudarlo en su objetivo últimas, más interactivas. La disponibilidad de ciertas características variarán según la compañía, pero es probable que encontrar un programa que va a satisfacer todo lo que espera lograr a lo largo de la sesión.

Instrucciones

1 Tormenta de ideas y discutir con compañeros de trabajo o familiares y amigos el tema y objetivo de la reunión en línea. Determinar lo que la Conferencia necesita cubrir y cuánto tiempo llevará a discutir cada tema. Crear un presupuesto para gastar en el software de conferencias, si es necesario.

2 Decidir qué elementos y características que desea incorporar en la reunión. Características comunes incluyen audio, vídeo, presentaciones de diapositivas y participación de los usuarios. Exponer documentos que quieres compartir, si cualquier y pedir a cada participante para cualquier características adicionales de que la reunión necesite la lista.

3 Buscar sitios web conferencing escribiendo "reunión en línea" o "Conferencia en línea" en un motor de búsqueda que prefiera. Ver los resultados individualmente y tenga en cuenta las características de cada servicio. Anote los precios de cada servicio y mantener disponibles para comparación posterior.

4 Comparar cuánto cada los costos del servicio en comparación con su presupuesto y lo que usted necesita para llevar a cabo. Hacer una lista de cada servicio en la orden de que es más útil. Cruz hacia fuera todos sino dos de los servicios y visite cada página web una vez más.

5 Ver la información de soporte y documentos de entrenamiento para mostrar cómo usar cada servicio. Una vez que ha encontrado los mejores servicios de capacitación y apoyo entre los dos, tache la opción contraria.

6 Registrarse con el servicio de conferencia web e instalar todas las aplicaciones que requiera el servicio. Configurar una nueva Conferencia y designar un día y un tiempo para mantenerlo. Preparar todos los documentos y subirlos en la Conferencia utilizando las herramientas de carga que proporciona el servicio.

7 Proporcionar la dirección web, la fecha y la hora de la Conferencia a todos los que asistirán. Especificar si se mantendrá en contacto con los participantes mediante el chat de conferencia web, audio o por teléfono.

8 Indicar si los usuarios necesitan descargar ningún software antes de que comience la Conferencia y exactamente cómo descargarlo. Proporcionar que esta información a través de un email masivo detallada y seguimiento con cada participante por teléfono acerca de cualquier duda.