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Cómo crear una consulta de acción Delete en Microsoft Access

Al crear una consulta de acción Delete en Microsoft Access, automáticamente puede eliminar un grupo de registros de una o varias tablas. Por ejemplo, en la base de datos de CD, podría utilizar una consulta de eliminación para eliminar todos los registros relacionados con un CD que ha arrojado. Una consulta de acción de Delete es uno de los cuatro tipos de consultas de acción que permite a Microsoft Access (Delete, Update, Append y tabla). Estas instrucciones son para Access 97.

Instrucciones

1 Para eliminar registros de una sola tabla, o tablas con relaciones, crear una nueva consulta que contiene las tablas que desea utilizar.

2 Desde vista Diseño de consulta, haga clic en la flecha al lado de tipo de consulta, luego haga clic en eliminar consulta. Aparece una ventana que contiene una lista de tablas y una cuadrícula.

3 Localizar las tablas que desea eliminar los registros. Arrastre el asterisco (*) de estas tablas a la cuadrícula de diseño. La palabra aparece en la celda eliminar.

4 Arrastre los campos que desea usar a la cuadrícula de diseño. Por ejemplo, si desea eliminar todos los registros de música Country Western de su colección de CD, puede arrastrar un campo denominado género a la red.

5 En la celda criterios que aparece, escriba los criterios que desea eliminar. En este ejemplo, introduzca "Country Western."

6 Abre el menú Ver y selecciona vista Hoja de datos para ver los registros que se eliminarán.

7 Abra el menú Ver y elija vista Diseño para volver a la consulta. Realice los cambios necesarios.

8 Haga clic en ejecutar en la barra de herramientas para borrar los registros.

Consejos y advertencias

  • Para detener una consulta que se está ejecutando, presione Ctrl+Inter (usuarios de PC).