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Cómo crear un PDF con enlaces enlaces a los capítulos utilizando MS Word y OpenOffice

Al crear informes y libros electrónicos usando Microsoft Word, las partidas de capítulo pueden convertirse en enlaces cliqueables. Esto hace posible que un lector haga clic en un encabezado de capítulo en la tabla de contenido y automáticamente obtener trasladados a esa sección del libro. Sin embargo, si se crea un PDF desde tu archivo de Word, estos enlaces no funcionará a menos que se crea con Adobe Acrobat. Software Acrobat lleva una etiqueta de precio fuerte. Una solución menos costosa es para crear el documento en Microsoft Word y crear el PDF con el software libre OpenOffice.

Instrucciones

Crear enlaces cliqueables con Word y OpenOffice

1 Crea tu informe o libro electrónico en Microsoft Word como de costumbre. Dar a cada sección un título de capítulo.

2 Asignar un estilo a cada título de capítulo. Hay que destacar el título, haga clic en "estilos" y seleccione "título 1". Esto asignará el estilo "encabezado 1" a su título de capítulo. Ir a través de su documento y asignar la etiqueta de "encabezado 1" a cada título de capítulo.

3 Haz clic en donde irá la tabla de contenido. Si utilizas una versión de Microsoft Word anteriores a 2007, elija "Insertar", "referencia", luego "índice y tablas. Si está utilizando Microsoft Word 2007, seleccione "referencias" de la barra de tareas y seleccione "tabla de contenidos".

4 Selecciona la tabla deseada del estilo de contenido. Haga clic en el estilo y la tabla de contenido aparecerá en la página. Los títulos de capítulo en la tabla de contenidos deberían enlazar automáticamente a los títulos de capítulo del documento.

5 Para finalizar el archivo, haga clic en la tabla de contenido y elija "Actualizar tabla". Esto actualizará los números de página en el caso de cualquiera de las páginas cambia de puesto. Guarde el archivo.

6 Ir a OpenOffice y abrir el programa. Elija la opción de crear un nuevo documento de texto. Sin embargo, no realmente creará un nuevo documento. Por el contrario, cuando se abre el documento en blanco, eligió "archivo" y "abrir". Abra el archivo que creó anteriormente usando Microsoft Word.

7 Para convertir un documento de Word en un PDF, elija "archivo" y "exportar como PDF". Asegúrese de que la opción "PDF etiquetados" está seleccionada en el cuadro de diálogo Opciones de PDF. Haga clic en "exportar". Darle un nombre al archivo PDF y guardarlo.

8 Abra el PDF que acaba de crear. Los títulos de capítulo estarán vinculados a los títulos de capítulo.

Consejos y advertencias

  • PDF significa formato de documento portátil.