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Cómo calcular una suma continua en una consulta de base de datos de acceso

Cómo calcular una suma continua en una consulta de base de datos de acceso

Microsoft Access proporciona una solución de base de datos para individuos o pequeñas empresas. El software está incluido con la aplicación de Microsoft Office. Acceso es capaz de varios comandos SQL, similares a SQL Server. Un tal comando disponible para los usuarios es la función de "Sum()". La función de "Sum()" calcula el total de una lista de valores devueltos por la instrucción SQL. Esta función toma un total continuado sin importar cuántos registros se devuelven.

Instrucciones

1 Abra la base de datos de Microsoft Access. Haga clic en "Consultas" en la ventana principal. Encontrar la consulta que desea editar, lo haga clic derecho y seleccione "Vista Diseño".

2 Haga clic en la primera casilla junto a la sección "Total" en la parte inferior del visor de diseño. Seleccione "Group By" y seleccione "Suma" en el siguiente cuadro.

3 Entrar en la columna que desea total. Columnas se indican mediante corchetes en el nombre de columna. Por ejemplo, el siguiente comando suma la columna de "Ventas" de una tabla:

SUM([sales])

Esto indica a la base de datos de Access para sumar todos los registros de "Ventas" regresados con su pregunta.

4 Haga clic en el botón "Save" y salir del visor de diseño. En el menú consulta, haga doble clic en el nombre de la consulta. Esto ejecuta la consulta, para que pueda ver los resultados del comando función "Sum()".