PowerPoint 2010 tiene varias mejoras importantes que le permiten compartir información en diferentes formatos, colaborar con otros y utilizar las funciones más para hacer presentaciones más profesionales y emocionantes. También han mejorado las herramientas de edición para darle más control sobre las características y configuración de menú que en la versión 2007.

Generación conjunta

PowerPoint permite que varios usuarios puedan acceder a un archivo de presentación compartida al mismo tiempo. Cuando otro usuario abre la presentación, aparece una notificación en la barra de estado en el fondo de PowerPoint junto con el número total de autores trabajando en la presentación. Cuando otro usuario ha guardado cambios PowerPoint notifica a otros usuarios y pregunta si desea revisar los cambios antes de subirlos. Versiones anteriores permitieron que sólo un usuario editar un documento en un momento, aunque trabajaba en diapositivas individuales.

Animación y transición

La función de transición de diapositiva ha añadido más opciones como vórtice, flip, Galería, caja y ondulación. Se agregaron más opciones de efecto y sonido para que las transiciones tienen menos límites en cuanto a dirección, in/out, vertical/horizontal y formas para darle más control sobre cómo diapositivas la transición a la siguiente página y duración de tiempo de transición. Microsoft también ha añadido un botón en el menú de "Animación" llamado "Panel de animación" que permite activar y desactivar la ventana de animación, que enumera todas las animaciones de objetos en la diapositiva.

Audio y Video

Incrustar archivos de audio y videos en PowerPoint es más fácil y limpio. Aparecen nuevas fichas llamados "Audio herramientas" y "Video" cuando haya hecho clic en un objeto de audio o vídeo. PowerPoint 2010 ya no utiliza reproductores externos para archivos de vídeo de reproducción, por lo que una presentación será menos dependiente de lo que otro usuario tiene en su computadora. Archivos de audio ya no tienen límites de longitud. En el menú "Información de archivo" hay una opción llamada "Comprimir medios" que hace un mejor trabajo incluyendo archivos de audio y vídeo en una presentación de la versión 2007 sin esta característica.

Opciones de salida

Ahora puede guardar presentaciones en un formato de vídeo que se puede jugar en sitios como YouTube. Con los objetos de sonido y video en realidad incrustados en el PowerPoint en lugar de tener que acompañar el PowerPoint como archivos independientes, puede crear un único archivo de vídeo que puede reproducirse en un reproductor multimedia estándar. PowerPoint y todas las herramientas de Office 2010, ahora tienen su propia función de archivo "guardar como PDF", por lo que no se necesita ningún software aparte.

Grabación de vídeo

Bajo el "Slide Show" menú hay es una nueva característica denominada registro de diapositivas. Esto le permite iniciar la grabación de todo lo que hacemos y volver a reproducir. También es una función de grabación Audio que le permite grabar su voz hablando sobre la presentación. Versiones anteriores requieren colocar la configuración de animación a los objetos y en la diapositivas individualmente. Puede ahora dejar configuración para cambiar diapositivas o activar animaciones como "el clic" y luego ensayar su presentación y haga clic en cuando se siente que es el momento adecuado. Esto significa menos iteraciones de cambiar tiempos y reproducción para hacerlo bien.

Personalizable

La función de menú de la cinta en PowerPoint 2007 es todavía, pero ahora puede personalizar los menús para mostrar herramientas que utiliza con más frecuencia y los que no necesita oculta. Lugar el ratón sobre el menú de cinta en la parte superior de la página, haga clic derecho y haga clic en "Personalizar cinta de opciones." Aparece una ventana que te permite mover comandos dentro y fuera de las diferentes fichas que aparecen en la parte superior de la herramienta de PowerPoint.