ubiquitour.com

Cómo importar un archivo CSV no en Excel

CSV significa valores separados por comas y se trata de un tipo de archivo de texto utilizado para la transferencia de la hoja de cálculo o archivos de base de datos a otros programas, como Excel. En un archivo CSV, hay un registro de datos en cada línea y campos de datos separados por comas. Sin embargo, Excel permite importar cualquier archivo de texto de la misma manera exacta que sería importar un archivo CSV--mediante el Asistente para importación de texto. Antes de importar, debe convertir el archivo, como documento de Microsoft Word o archivo de formato de texto enriquecido a texto sin formato (.txt).

Instrucciones

1 Abra el archivo CSV no original, en su programa de edición. Guardar el archivo como un documento de texto. Por ejemplo, si usted tiene una lista de datos en un documento de Word, y que desea abrir en Excel, abrirlo primero en Word. Seleccione "Guardar como" y seleccione "Texto plano" como el formato de archivo. Esto guardará el archivo como un archivo TXT, que es legible por Excel.

2 Abra Microsoft Excel.

3 Resaltar la celda donde desea importar los datos.

4 Haga clic en la ficha "Datos" (en Microsoft Excel 2007 o 2010). En el grupo de "Obtener datos externos", haga clic en "Del texto." En Excel 2003, haga clic en el menú "Datos", luego "Obtener datos externos", luego "Importar datos".

5 Hojee sus archivos de computadora y seleccione el archivo de texto que desea importar. Haga clic en "Abrir". Esto iniciará al Asistente para importación de texto.

6 Seleccione el tipo de datos que coincide con sus datos--"Delimitado" (en qué campos separados de caracteres de datos) o "Ancho fijo". Haga clic en "Siguiente".

7 Seleccione el tipo de delimitador de contenido en el campo de texto. Esto determina cómo Excel separará los campos de datos en las células. Al seleccionar un delimitador, puede ver el efecto sobre el texto en la vista previa de datos. Haga clic en "Siguiente".

8 En el archivo de texto, seleccione un formato de datos de columna para cada columna. Haga clic en "Finalizar" para completar al asistente.

9 Seleccione donde desea ubicar los datos importados. O "Hoja de cálculo existente" o "Nueva hoja de cálculo", haga clic en "OK" para importar los datos.

10 Haga clic en "archivo" o el "Botón de Microsoft Office", luego "Guardar como" para guardar el documento como una hoja de cálculo de Excel.