Aprender a usar el programa de hoja de cálculo de Microsoft Excel es más fácil si aprendes trabajando a través de un proyecto práctico. Crear y guardar una hoja de cálculo de proyecto le permite aprender los conceptos básicos y luego regresar en cualquier momento y perfectos nuevas habilidades sin tener que preocuparse acerca de los errores "datos en vivo". Si eres un hogar o usuario de negocios, una guía de aprendizaje de Microsoft Excel puede que se ponga en y, aumentar su nivel de confianza y proporcionar inspiración para seguir aprendiendo.

Instrucciones

Crear una hoja de cálculo básico

1 Abre Excel y el libro nuevo y en blanco que se abre por defecto. Haga clic en cualquier celda y cuenta cuando haces una caja negra destaca la célula, la correspondiente fila y encabezados de columna gire a la naranja y el cuadro Nombre en la esquina superior izquierda de la pantalla muestra el número de la celda seleccionada.

2 Guarde el libro haciendo clic en el botón de Microsoft en la esquina superior izquierda, luego seleccione "Guardar" y desplácese a una ubicación donde desea guardar el libro. Cambiar el nombre de "Book1" predeterminado a un nombre más descriptivo como "Guía de aprendizaje" y seleccione "Guardar".

3 Coloque el cursor en la celda A1 y escriba su nombre. Presione la tecla "tab" para moverse una celda hacia la derecha y escriba "En compras de efectivo". Haga doble clic en el título "Hoja1" en la parte inferior de la página y cambie el nombre a "Enero". En esta guía de aprendizaje, usted va a crear una sencilla hoja de cálculo para registrar y analizar en compras de efectivo sobre una base mensual.

4 Crear títulos de columna usando la característica de Auto llenado de Excel. Va a utilizar los días en enero como títulos de columna, y Auto-fill permite comenzar la serie de números y luego permite Excel final para usted. Coloque el cursor en la celda B3, escriba el número 1, luego presione la tecla "tab" y escriba el número 2 en la celda B4. Seleccionar estas células colocando el cursor en la celda B3 y arrastrarla a la celda B4 y luego mueva el cursor a la esquina inferior derecha de la celda B4 hasta lo cambian de forma. Presione y mantenga presionado el ratón izquierdo botón y manténgalo arrastrando hasta la "punta herramienta" que aparece Lee "31." Suelte el botón del ratón y veo que ahora tienes los títulos de columna que leen de 1 a 31.

5 Entrar en categorías de fila, comenzando en la celda A4. Entrar en "Café" en la celda A4, "Periódico" en la celda A5 y "Caramelo" en la celda A6. Presione "Enter" en el teclado después de introducir cada encabezado de fila para mover hacia abajo una celda. Por último, entrar en "Totales" en la celda A8.

Las células y el formato de entrada de datos

6 Formato de las celdas en que se introduzca cantidades de dinero colocando el cursor en la celda B4, sostenga el ratón izquierdo botón y arrastre hasta la celda B8 y todo el camino hasta el título de la última columna. Las celdas seleccionadas pasará a un fondo azul. Seleccione la ficha "Inicio" de la cinta de Excel, luego busque la sección "Número" y haga clic en el signo de dólar ($) para dar formato a estas células para aparecer como importes monetarios.

7 Escriba una fórmula para calcular los totales de columna automáticamente. Coloque el cursor en la celda B8 para seleccionarlo y luego comenzar a escribir la fórmula para calcular el importe de las compras en efectivo que hace el 1 de enero. Fórmulas siempre comienzan con un signo igual (=), así que escriba el signo igual y luego escriba "B4 + B5 + B6."

8 Utilizar Auto-fill para extender la fórmula a todas las restantes filas total al igual que para los días del mes. Coloque el cursor en la esquina inferior izquierda de la celda B8 y arrástrelo a través de células AF. Debe aparecer un signo de dólar en cada celda con formato.

9 Introducir cantidades para el 1 de enero como 1.50 "Diario," 3.25 para "Café" y 50 para "Caramelo." El total en la columna debe leer ahora $5,25.

Consejos y advertencias

• Si ya no tienes Excel 2007, puede descargar la suite de Office 2007 Professional y probarlo durante 60 días antes de tomar una decisión de compra.
• Puede identificar las columnas de hoja de cálculo Excel por las letras y las filas por números. Columnas comienzan con la letra "A" y continúan a través de "X". Si usted necesita más, columnas adicionales comienzan con "AA" y continúan de esa manera. Números de fila simplemente seguir aumentando por uno. Puede incluir 1 millón de filas y 16.000 columnas en Excel 2007.
• Libros de Excel comienzan con tres hojas de cálculo por defecto. Para agregar hojas de cálculo, haga clic en la pestaña "Añadir hoja de cálculo" situada junto al número final de la hoja de cálculo en el libro.