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Cómo escanear y guardar documentos

Cómo escanear y guardar documentos

Mientras que copias impresas de documentos puede rasgarse y se desvanecen, documentos electrónicos pueden mantener su integridad indefinidamente. Y copias de los documentos puede ser preferidos, guardando una copia electrónica de sus documentos puede actuar como una copia de seguridad en caso de que el original está perdido o dañado. Con la ayuda de un escáner y algunas utilidades gratuitas, puedes archivar las versiones electrónicas de sus documentos en su computadora o copia de seguridad en medios de almacenamiento extraíbles (por ejemplo, CDs, DVDs, unidades flash USB).

Instrucciones

1 Archivar copias electrónicas de sus documentos con una copia gratuita de eDocXL Lite. eDocXL Lite cuenta con utilidades de base de datos integrada para ordenar tus documentos escaneados. Puede localizar rápidamente sus documentos archivados usando la vista en miniatura del programa. eDocXL Lite también compatible con documentos de importación de fuentes ajenas a su escáner, lo que significa que puede organizar todos sus documentos con un programa independientemente de la fuente.

2 Descargar una copia gratuita de Scan2PDF de CodeProject para archivar sus documentos. Scan2PDF te permite escanear documentos y guardarlos en formato de documento portátil de Adobe (PDF). Después de haber explorado todos sus documentos, integrado CD el programa quema herramienta permite guardar todos tus documentos a discos compactos.

3 Escanear y almacenar los documentos gratis mediante Windows Live Photo Gallery. Parte de Windows Essentials pack, Live Photo Gallery te permite subir exploraciones a sitios web, correo electrónico o grabarlos en un CD o DVD. Foto de la utilidad herramientas de edición podrás ajustar el nivel de luz de los documentos escaneados o recortarlas. Después electrónicamente han archivado un gran número de documentos, uso de árbol de archivos de Live Photo Gallery para navegar por el archivo de documentos.

Consejos y advertencias

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