ubiquitour.com

Cómo imprimir a PDF en el acceso

Cómo imprimir a PDF en el acceso

Imprimir un PDF en el acceso es posible mediante la opción de impresión local disponible en tu computadora. Informes de base de datos Access, formularios o resultados de la consulta pueden ser impreso a un formato PDF. El proceso de impresión a un formato PDF hace que la información almacenada en el acceso accesible a una gama más amplia de usuarios, incluyendo a personas con discapacidades. PDF es un formato estándar de documentos electrónicos, y acceso se adhiere a esta norma al proporcionar la capacidad para crear este formato.

Instrucciones

1 Inicie Microsoft Access.

2 Haga click en "File" y luego "abrir" para ver el "Open" carpetas de la caja de diálogo.

3 Vaya a la ubicación de un archivo de base de datos de Microsoft Access.

4 Haga clic en el archivo de base de datos Access y haga clic en el botón "Abrir" en el cuartel inferior derecho del cuadro de diálogo para mostrar la base de datos de Access.

5 Haga clic en "Crear" y luego "Forma" para ver el formulario de información de la base de datos mostrado.

6 Haga clic en las flechas de "Record" en la parte inferior de la ventana de documento de formulario para revisar la forma de cada registro.

7 Seleccionar un registro específico del"." Por ejemplo, para mostrar el formulario con "Record" nº 6, escriba el número 6 en el cuadro de la ventana de "Registro" o haga clic en las flechas de "Record" hasta llegar a los registro Nº 6.

8 Haga clic en "Archivo" y "Guardar" para mostrar el cuadro de diálogo "Guardar como" para el formulario.

9 Darle un nombre a la forma y escriba en el campo de "Nombre del formulario" y haz clic en "Aceptar". El nuevo "nombre del formulario" y se muestra en la ventana de "Todos los objetos" a la izquierda de la ventana de visualización de las formas.

10 Haga clic en el nombre del formulario para ser impreso en el panel izquierdo de la ventana de "Todos los objetos".

11 Haga clic en "Archivo" y luego "Imprimir" para visualizar la ventana de documento "Impresión" en el panel de ventana derecha.

12 Haga clic en "Imprimir" otra vez en el panel de ventana derecha para mostrar el cuadro de diálogo "Imprimir".

13 El "Nombre" campo lista desplegable en la sección "Impresora", haga clic en y seleccione el nombre de impresión de PDF disponible en su computadora.

14 Haga clic en "Aceptar" para mostrar el cuadro de diálogo "Guardar PDF archivo como" y escriba un nombre para el PDF de acceso en el campo "Nombre de archivo".

15 Haga clic en "Aceptar" y se abre el cuadro de diálogo "Crear PDF de Adobe" y se muestra el formulario de acceso PDF impreso en formato PDF.