ubiquitour.com

¿Cuándo puede ser importante en Excel una fecha?

¿Cuándo puede ser importante en Excel una fecha?

Microsoft Excel permite insertar una marca de fecha en la que se actualiza cada vez que abre, modifica o imprime la hoja de cálculo hoja de cálculo. Utilice la función "= Today()" sin las comillas para añadir una marca de fecha que se actualiza automáticamente. En lugar de cambiar el valor de una celda de la fecha cada vez que utilice la hoja de cálculo, Excel vuelve a calcular la fecha para usted.

Informes

Si distribuye regularmente tus hojas de cálculo de Excel como un informe a clientes, colaboradores y personal de administración, es importante hasta la fecha sus documentos. No sólo permite su audiencia a hacer un seguimiento de sus informes, sino también facilita la comunicación sobre el informe. Por ejemplo, si distribuye un informe de ventas cada semana, usted puede discutir valores en un informe específico haciendo referencia a su fecha. Para hacer un sello de fecha y hora de combinación, utilice la función "= Now()".

Revisiones

Si trabaja solo o colaborar con un equipo, hacer el seguimiento de las revisiones de la hoja de cálculo es un reto. Si quiere cambiar unos valores en un momento, el usuario no puede distinguir cambios entre versiones de un documento. Si coloca una marca de fecha en tu hoja de cálculo de Excel, puede organizar fácilmente sus documentos. Siempre sabrás que versión es más actual, y usted puede localizar cambios más fácilmente si usted sabe la secuencia de revisiones.

Mantenimiento de registros

Puede ordenar, leer y organizar sus hojas de cálculo de Excel con facilidad si se les marcan con una marca de fecha. Archivos de Excel que contienen de fechadores aceleran tareas administrativas reduciendo el trabajo de adivinar al organizar sus archivos en carpetas físicas o electrónicas. Fecha ayudar a nuevos usuarios a comprender su sistema organizacional. Por ejemplo, nuevos miembros del personal administrativo pueden ayudarle a organizar los archivos de Excel sin necesidad de comprender todo el sistema.

Búsqueda de

Excel le permite buscar información basada en criterios. Si usted tiene una marca de fecha en tus hojas de cálculo puede localizar esos datos con una búsqueda. En Excel, presione "CTRL + F" en su teclado para abrir la herramienta "Buscar y reemplazar". Introduce la fecha como su criterio de búsqueda en el mismo formato que aparece en tu hoja de cálculo. Presione el botón "Opciones" y seleccione "Libro" en el cuadro de lista desplegable "Dentro de" buscar tu archivo de Excel completo.