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Cómo QuickBooks Sync con Outlook

Cómo QuickBooks Sync con Outlook

Sincronización de QuickBooks con Outlook puede eliminar la necesidad de introducir información de cliente y proveedor en ambas aplicaciones. Con complemento de Outlook gratis de Intuit, puede combinar las dos listas de contactos con unos pocos clics de su ratón. La única salvedad es que a partir de junio de 2014, el Add-on no funciona con Outlook 2013 o Office 365, debe usar Outlook 2010 o antes para aprovechar el contacto de sincronización adicional.

Instrucciones

1 Abra QuickBooks y seleccione el archivo de la empresa con los contactos que desea sincronizar.

2 Abra Outlook y seleccione "Sincronizar contactos" en la nueva ficha de QuickBooks haga clic en "Configuración" en el cuadro de diálogo.

3 Seleccione la carpeta de Outlook que desea sincronizar con QuickBooks. Si usted tiene sólo una carpeta de Outlook para contactos, el asistente selecciona esta carpeta por defecto. Haga clic en "Siguiente".

4 Marque una o más de las casillas de "Cliente", "Son trabajos de cliente" y "Vendedores", dependiendo de qué tipos de QuickBooks contactos te quieren sincronizar. Haga clic en "Siguiente".

5 Marque una o varias de las casillas para los tipos de contactos de Outlook que desea excluir de la sincronización. Por ejemplo, puede excluir contactos de Outlook marcados como personal o privado. Haga clic en "Siguiente".

6 Compruebe las asignaciones de campo en las pantallas siguientes y hacer los ajustes necesarios.

7 Elegir cómo el programa resuelve las discrepancias entre sus contactos de Outlook y QuickBooks. Usted puede elegir "Outlook datos gana," "Datos de QuickBooks, gana", o "Déjame decidir cada caso". Haga clic en "Guardar" cuando se hace.

8 Haga clic en "Sincronizar ahora" para comenzar la sincronización.

Consejos y advertencias

  • Información en este artículo se aplica a QuickBooks 2007-2014 y Microsoft Outlook 2003, 2007 y 2010. Pasos pueden variar con otras versiones.