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Cómo introducir los costos de trabajo en Quickbooks

Cómo introducir los costos de trabajo en Quickbooks

Trabajo cuesta es una técnica de contabilidad utilizada principalmente en empresas de fabricación y construcción. Trabajo de costeo consiste en la asignación de los gastos por el costo de mercancías vendidas, mano de obra y materiales para un proyecto o trabajo en particular. La técnica permite un negocio determinar ganancia o pérdida en el empleo particular para que dueños de negocios pueden determinar que parte de un negocio es hacer el beneficio de la mayoría y que está causando la pérdida de la mayoría. Entrar en costes de trabajo en QuickBooks es un proceso de múltiples niveles que es lo suficientemente flexible como para adaptarse a las necesidades de su negocio.

Instrucciones

1 Escriba las descripciones de estado de trabajo en la ventana de "Preferencias". Haga clic en el botón "Editar" situado en la barra de menú principal, desplácese hacia abajo hasta el botón "Preferencias" y haz clic. En el centro superior de esta ventana hay dos pestañas, haga clic en la pestaña "Preferencias de la empresa". Puede guardar las descripciones por defecto o cambiar para adaptarse a las necesidades de su negocio. Las descripciones incluyen "Pendiente", "Adjudicado", "En progreso", "cerrado," y "no." "Pendiente" es un trabajo donde una estimación ha recibido pero no ha sido aceptada por el cliente. "Premiado" se refiere a la estimación aceptada para el trabajo, pero es antes de recibir el pago o comenzar a trabajar. "Progreso" se refiere a todos los trabajos que actualmente se está trabajando. "Cerrado" se refiere a todos los trabajos terminados. "No premiado" se refiere a los puestos de trabajo que el cliente ha decidido contra o ha elegido a otro proveedor.

2 Haga clic en el botón de "Ventas y clientes" en la ventana de "Preferencias". Haga clic en la pestaña "Mis preferencias" y seleccione el botón "Preguntar qué hacer". Al entrar una factura para un cliente que tiene costos de trabajo ya entrados, esta función mostrará una ventana para abrir preguntando si desea agregar estos costos a esta factura. Si usted elige la "solicitud de tiempo y el costo para agregar" conseguirá pronto o no hay ningún costo de trabajo o tiempo asociado con el cliente de que va a crear la factura.

3 Crear un trabajo por debajo del cliente en la lista de clientes. Cuando se crea un trabajo para un cliente específico, abra la lista de clientes y haga clic en el nombre de ese cliente. Encontrar el botón "agregar cliente/trabajo" y haga clic en él. Se abrirá la ventana de "Añadir nuevo trabajo" con el nombre en la parte superior. Nombre del trabajo, "Remodelación de la cocina" o "Sala de repuesto", por ejemplo. Crear un nuevo trabajo para cada proyecto que se está trabajando para cada cliente.

4 Asignar todas las cuentas para ese trabajo mediante la columna "Cliente/trabajo" en la pantalla de "Ingresar facturas". Cuando usted está pagando cualquier factura relacionada con el trabajo que ha creado, ya sea para gastos o elementos como el costo de las mercancías, utilice la columna "Trabajo de cliente" y haga clic en el trabajo de para que este proyecto de ley es. Esto asigna estos costos a ese trabajo en particular. Si estos costos son a cargo del cliente en un momento posterior, haga clic en el cuadro "Billable" y esa cantidad aparecerá en la próxima factura para ese cliente.

5 Asignar horas de trabajo de los empleados al trabajo. Si utiliza la característica de "Nóminas Intuit", esto será mucho más fácil. Abra la ventana "Centro de nómina". Haga clic en junto a los nombres de cada empleado que está pagando por el período de pago. Haga clic en "Mostrar sueldo detalle." Cuando se abre la primera pantalla de empleado, ingrese el número de horas empleado trabajó en ese trabajo en particular en la columna de "Horas", luego en la última columna la etiqueta haga clic en "Cliente: trabajo" en la flechita y desplácese hacia abajo hasta encontrar el trabajo adecuado. De esta manera puede asignar horas a cada proyecto que cada empleado trabajó en la misma semana. Haga clic en "Guardar y siguiente" a hacer lo mismo para el siguiente empleado.