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Cómo crear un gráfico de línea en MS Excel

Presentación de la información en un gráfico de línea hace la información más clara y más fácil de leer. Un gráfico también puede ayudar a mostrar visualmente las tendencias con sus datos. Microsoft Excel, versiones 2007 y 2010, le permiten convertir los datos en una hoja de cálculo en un gráfico. Puede utilizar un gráfico predefinido y personalizarlo para su información y presentación.

Instrucciones

Crear gráfico

1 Abra Excel y escriba su información en una hoja de cálculo. Para un gráfico de línea, puede organizar los datos en filas o columnas. Por ejemplo, si se muestran las temperaturas medias mensuales de un lugar, se podría dirigir cada columna con el mes y cada fila podría representar un año diferente.

2 Haga clic en la primera celda que desea incluir en el gráfico de la línea y manteniendo pulsado el botón del ratón, arrastre el ratón para resaltar el resto de los datos que desee en su gráfico.

3 Haga clic en la ficha "Insertar" y seleccione "Línea" en las opciones de "Tabla". La imagen muestra un gráfico de línea. Seleccione y haga clic en el subtipo de gráfico que desea en los cuadros. Si mueves el ratón sobre cada subtipo, da una descripción de la gráfica.

4 Mover el cuadro a la ubicación deseada en la hoja de cálculo haciendo clic en él y arrastrando cuando vea la flecha de cuatro direcciones.

5 Ajustar el tamaño de la tabla mediante el movimiento de cada lado y la parte superior e inferior o con el ratón.

6 Haga clic en el gráfico para que sus opciones de herramienta formato de tabla, "diseño," "Diseño" y "Formato" aparecen en las opciones de la cinta en la parte superior.

7 Seleccione una "Disposición" de su cinta y definir las preferencias de formato. Haga clic en la flecha de cada partida como "Título del gráfico," "Títulos de los ejes," "Ejes", "Plot Area" y "Cuadrícula" para ver opciones con formato previo.

8 Mire las opciones y haga clic en las opciones que desee para su diseño.

9 Elegir "Diseño" de las opciones de la cinta para ajustar el estilo o diseño de organigrama. Si usted elige un diseño no le gusta, puede hacer clic en otro y cambiará automáticamente. Puede cambiar la información de la fila y la columna si Excel es presentado lo diferentemente que usted quería.

10 Ir a "Formato" para cambiar el formato de cualquiera de los elementos que ha agregado. Haga clic en la flecha en el cuadro de "Elementos del gráfico" y seleccione el elemento que desea formatear. Puede cambiar el color, tamaño o aspecto de ese elemento ahora.

11 Haga doble clic en los diferentes elementos en el gráfico y escriba la información que desee para el gráfico. Por ejemplo, haga clic dos veces en "Título del gráfico" y resaltar las palabras. Tipo en "Temperatura media" o el título deseado. Lo mismo para los títulos de los ejes y otros elementos, agregó.

Separar tabla

12 Haga clic en el gráfico si desea moverlo a una hoja de cálculo separada o lo que aparezca en una hoja nueva. Automáticamente aparece como un gráfico incrustado en la hoja de cálculo actual.

13 Seleccione la ficha "Diseño" y elija "Mover gráfico".

14 Haga clic en "Nueva hoja" o "Objeto" y seleccione la hoja de cálculo donde desea que el gráfico aparezca.