Todos los programas que vienen en la suite de productividad de Microsoft Office 2007, incluyendo Microsoft Excel, utilizan un formato de archivo propietario para guardar información. Esto significa que un archivo guardado en este formato no se puede abrir con cualquier programa, incluyendo versiones anteriores de los programas de Microsoft Office. Sin embargo, puede utilizar la versión 2007 de Microsoft Excel para convertir un archivo en un formato más usable con otros tipos de software de productividad.

Instrucciones

1 Abra el archivo de Excel que desea convertir. Hacer clic dos veces. Se abrirá el contenido del archivo en Microsoft Excel 2007.

2 Haga clic en el botón del logo de "Oficina" en la esquina superior izquierda de Excel.

3 Haga clic en "Guardar como".

4 Seleccione el formato que quieres convertir el archivo en. Cada opción que usted tiene que ser presentado en pantalla. Los formatos de archivo diferentes irán acompañados de una breve descripción, así como qué programas pueden ser utilizados, así que elija un formato basado en sus propias necesidades.

Formatos disponibles incluyen el libro de Excel 97-2003, que se puede abrir con versiones anteriores de Microsoft Excel, la hoja de cálculo de OpenDocument, que se puede abrir con el programa Open Office; el formato PDF, que puede abrirse con Adobe Reader; y el formato XPS, que se puede abrir con Microsoft Works.

5 Haga clic en "Guardar como" para convertir el archivo de Microsoft Excel 2007 en el formato que hayas elegido.