ubiquitour.com

Cómo registrar las llamadas de teléfono en un PC

Registro de las llamadas que hayas hecho o recibido puede convertirse en una molestia, especialmente si no utiliza un ordenador para hacerlo. Mientras que utilizando un lápiz y un papel para grabar llamadas telefónicas parece fácil, realmente no es. Si usted está tratando con un gran o pequeño volumen de llamadas, usted encontrará que organizar las llamadas de teléfono en una hoja de cálculo en su computadora hace organizar, hacer referencia a grabación y mucho más fácil.

Instrucciones

Registro de llamadas en tu PC

1 Abra el programa Microsoft Excel en su computadora. Excel puede ubicarse en el escritorio o que tendrás que encontrar en el menú Inicio del ordenador. Si no lo encuentras en el menú Inicio, escriba "Excel" en el cuadro de diálogo de búsqueda en la parte inferior del menú Inicio.

2 Agregar un título a la hoja de cálculo. Haga clic en "célula" o cuadro en blanco, en la primera línea de la hoja de cálculo y comenzar a escribir un título. Un buen título podría ser "Registro de llamadas telefónicas."

3 Añadir títulos de columna a la hoja de cálculo. En la fila marcada "4", comenzar a escribir un título de fila en cada célula. Para comenzar con un título de fila posible podría ser "Fecha", para registrar la fecha de la convocatoria - que escriba en la celda A4. Otros títulos de fila puede incluir: "Tiempo de llamada," "Nombre de la persona", "Número de teléfono del llamador," "Resultado de la llamada". Continúe añadiendo estos títulos de fila en las células a través de la fila marcada "4."

4 Agregar la información apropiada bajo cada título de fila. Cuando reciba llamadas, registrar la información bajo el título de la fila apropiada. Así, por ejemplo, escriba el nombre de cada persona que bajo el "nombre de la persona" título. Si está registrando esta información como que estás hablando por teléfono, puede resultarle difícil si estás usando un teléfono de mano. Una opción más fácil sería utilizar un auricular de teléfono que permite escribir y hablar al mismo tiempo.