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Cómo convertir un documento de Word a formato PDF utilizando Windows XP

Cómo convertir un documento de Word a formato PDF utilizando Windows XP

Aprender a convertir un documento de Microsoft Word a formato PDF utilizando Windows XP no es tan difícil como algunos piensan. Mucha gente prefiere un documento PDF a un documento de Word cuando debe por correo electrónico o compartirlo a través de una red. El documento PDF mantiene su formato intacto sin importar las veces que se pasa de la caja de un correo electrónico a la siguiente caja de correo electrónico, que puede ser una ventaja sobre un archivo de Word. Un documento PDF también evita que otros de cambiar el documento o hacer marcas de edición no autorizadas en el documento.

Instrucciones

Uso Windows XP y Word para crear un PDF

1 Descargar una versión gratuita de Adobe Acrobat en su computadora si no ya lo tienes. Encontrar una versión gratuita en www.Adobe.com. Una vez en este sitio web, haga clic en "" productos "situado en la esquina superior izquierda de la página.

2 Haga clic en "Acrobat" en la página "Productos". A la derecha de la pantalla, seleccione la versión de "Prueba gratuita". En la nueva página, revisar las notas de instalación y seleccione "Descargar". Después de que aparezca el cuadro de diálogo de descarga, seleccione "Ejecutar". Una vez finalizada la descarga, seleccione "OK" y cerrar el cuadro de diálogo. Reinicie el equipo para que los cambios pueden tomar efecto.

3 Localice y abra el documento de Word existente que desea convertir a un formato PDF. Cuando el documento se abre, seleccione "Archivo" y desplácese por las opciones hasta que aparezca la opción con la etiqueta "guardar como". Haga clic en esta opción y haga clic en la ubicación donde desea guardar el documento nuevo. En la parte inferior de la pantalla "Guardar como", usted verá "Nombre de archivo". Haga clic en este campo y el nombre del documento que desea. Debajo de este campo, verás otro campo denominado "Guardar como tipo". Haga clic en esta área y desplácese hacia abajo hasta que vea una opción denominada "PDF." Seleccione esta opción y haga clic en el botón etiquetado "Save."

4 Notar que el documento que guardaste ahora aparece como un archivo separado con la extensión PDF, indicando el formato del PDF. Ahora puede revisar el archivo PDF y no garantizar comete errores. También puede establecer permisos de seguridad diferentes para el documento seleccionando el elemento de menú barra de herramientas con la etiqueta "Documento" y desplazarse hacia abajo para seleccionar "configuración de seguridad".