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Archivos en formato PDF

"Imagínese poder enviar documentos completos de texto y gráficos (periódicos, artículos de revistas, manuales técnicos, etc) sobre redes de distribución de correo electrónico". Estas palabras fueron escritas por John Warnock, científico de la computación y cofundador de Adobe Systems Inc. Su idea de un formato universal que pueda ser visto en cualquier sistema operativo y contiene a todo tipo de documentos de texto e imagen condujo al desarrollo del formato de archivo PDF, un formato utilizado para uso personal, empresarial y educativo en todo el mundo.

Formato Resumen

Adobe Systems Inc. introdujo el formato de archivo PDF, que es abreviación de Portable Document Format, en 1990. El objetivo era proporcionar a los usuarios una manera confiable para ver e imprimir documentos, independientemente de la computadora que estaban utilizando. Según Adobe, "hay más de 200 millones documentos PDF publicados en la Web", y PDF es la organización internacional de normalización "estándar para el archiving de documentos electrónicos".

Creación de PDF

El formato de archivo PDF es casi similar a un contenedor. Igual que los objetos se colocan en contenedores para el transporte fácil, archivos de imagen y texto se guardan en formato PDF por lo que se pueden ver en cualquier computadora. Para crear un archivo PDF, el usuario simplemente abre el archivo de imagen o texto en su aplicación original, haga clic en la pestaña "Archivo" y selecciona la opción "Guardar como". Al seleccionar "PDF" desde el menú de opciones de formato y luego el botón "Guardar", el archivo se guarda en formato PDF para su distribución.

Beneficios

Aparte de poder ver e imprimir archivos PDF en cualquier ordenador, existe el beneficio de la seguridad de los archivos a archivos en formato PDF. Archivos PDF no se pueden editar los usuarios que ven. Puede incluso ser protegido por contraseña si creados con ciertos programas de creación de PDF. Además, el formato PDF conserva la integridad del documento ya que el formato PDF replica el formato exacto y el aspecto del documento original.

Lectores de PDF

Los ordenadores Mac vienen con el valor por defecto PDF reader "Vista previa" preinstalado con su sistema operativo. Ordenadores con Windows, sin embargo, no vienen con un lector PDF predeterminado preinstalado. Tanto usuarios de Windows y Mac pueden descargar el Adobe PDF Reader oficial del sitio web de Adobe, o puede descargar e instalar una de varias aplicaciones de lector PDF de terceros, incluyendo Foxit Reader, Nitro PDF Reader y lector de PDF gratuito. Cada aplicación permite al usuario ver los archivos PDF, pero algunas características exclusivas de la oferta.