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Cómo formatear un archivo de Quickbooks Intuit

QuickBooks utiliza un número de formatos de archivo diferentes para llevar a cabo tareas específicas. Para realizar con éxito tareas como copia de seguridad de datos y el formato de un archivo para QuickBooks, exportar listas para compartir con otra computadora usando QuickBooks o crear un archivo para su contador a utilizar, usted necesita seguir el procedimiento establecido y aplicar la extensión de nombre de archivo correcto. Lo siguiente se aplica a QuickBooks Pro, Premier o empresarial.

Instrucciones

Formato de un archivo de copia de seguridad (. Extensión de archivo QBB)

1 Haga click en "File" en el menú principal de QuickBooks, a continuación, haga clic en "guardar copia, o copia de seguridad. Seleccione "Volver a copiar" como el tipo de archivo y "Local" como la ubicación de copia de seguridad.

2 Seleccione una ubicación para la espalda, como una carpeta en su disco duro o medios extraíbles. Inspeccione la caja de "Guardar como tipo" y seleccionar el formato de archivo "Backup QBW (*. Extensión de archivo QBB) desde el cuadro desplegable.

3 Haga clic en el botón "Guardar". QuickBooks se guarde el archivo copia de seguridad en el formato de archivo correcto y volver a la pantalla de copia de seguridad de QuickBooks.

Formato de un archivo de lista para la exportación (. Extensión IIF)

4 Haga click en "File" en el menú principal de QuickBooks, luego haga clic en "Utilidades" y luego "listas a IIF archivos."

5 Seleccione las listas que desea exportar. En la ventana "Export", coloque una marca de verificación junto a cada lista que desee incluir, como el "plan de cuentas", "Proveedores" o "Clientes" y haga clic en "Aceptar".

6 Guarde el archivo en la ubicación correcta y en el formato de archivo correcto. Seleccione la ubicación para guardar el archivo (como otro ordenador dentro de tu red local), dar el archivo un nombre descriptivo y seleccione el formato de archivo si los archivos (*. IIF) desde el cuadro desplegable.

7 Haga clic en "Guardar" para guardar el archivo y exportar a la ubicación especificada.

Formato una copia de contadores (. QBX o. Extensión QBM)

8 Haga clic en "Archivo" en el menú principal de QuickBooks y seleccione "Copiar contadores."

9 Determinar el tipo de copia de contador que desee guardar. Seleccione "Copia de contadores" para completar un período fiscal y el "Archivo Portable" para actividades relacionadas con tareas normales como completar la nómina de la empresa. Seleccione la ubicación para guardar el archivo y utilizar la fecha actual como nombre de archivo. Guardar la copia de contador con la extensión de archivo "copia de contadores QuickBooks ( . QBX) y el archivo Portable con la extensión de archivo portátil archivos de empresa QuickBooks (. QBM) seleccionando la extensión de archivo correcto en la lista de la extensión de archivo desplegable cuadro.

10 Haga clic en "Guardar" para guardar el archivo y exportar a la ubicación especificada.

Consejos y advertencias

  • Comprobar el QuickBooks archivo de extensión antes de pulsar el botón "Guardar". QuickBooks no le avisará si usted seleccione una extensión de archivo incorrecta.