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Cómo guardar plantillas de correo electrónico en Outlook 2010

Microsoft Outlook 2010 es un programa organizacional para almacenar mensajes de correo electrónico, calendarios y contactos y correo electrónico completa. Perspectiva se centra en mejorar la eficiencia y aumentar la productividad. Un tiempo común-waster incluye escribir largos correos electrónicos, especialmente los mensajes de correo electrónico que se repiten con frecuencia. Outlook ofrece una solución a este problema en forma de plantillas de correo electrónico. Puede crear una plantilla en Outlook con cualquier cantidad o tipo de contenido, y luego save esa plantilla para uso futuro.

Instrucciones

1 Lanzamiento de "Microsoft Outlook".

2 Haga clic en la pestaña "Inicio" en la parte superior de la pantalla.

3 Haga clic en "Nuevo correo" en la sección "Nuevo grupo" en la cinta en la parte superior de la ventana.

4 Escriba el contenido que desea incluir en su plantilla en el cuerpo del correo electrónico. Incluir como contenido estático tanto como sea posible para reducir la cantidad de tiempo modificar la plantilla para la distribución por correo electrónico.

5 Haga clic en la pestaña "Archivo" en la parte superior de la ventana.

6 Haga clic en "Guardar como".

7 Haga clic en el menú desplegable a la derecha de "Guardar como tipo" y haga clic en "Plantilla de Outlook".

8 Escriba un nombre para la plantilla en el campo junto a "Nombre de archivo" y haga clic en "Guardar".

Consejos y advertencias

  • Si desea guardar un mensaje para completar más tarde pero no es necesario guardarlo como una plantilla, haga clic en la pestaña "Archivo" en la parte superior de la ventana y haga clic en "Guardar". Esto guardará su mensaje como un borrador.