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Cómo crear una comunidad de calendario en Microsoft Outlook

Cómo crear una comunidad de calendario en Microsoft Outlook

Puede utilizar funciones de calendario de Microsoft Outlook para crear horarios personales, calendarios y horarios de grupo para toda una comunidad. Si usted es un organizador comunitario o simplemente necesita organizar horarios de deportes de sus hijos o actividades de la iglesia, Outlook le permitirá formar un calendario y enviar a todas las personas apropiadas. Siga estos pasos para crear una comunidad de calendario y correo electrónico hacia fuera rápidamente.

Instrucciones

1 Abra una cuenta de Microsoft Outlook. En "Calendario", haga clic en "Archivo". Haga clic en "Nuevo". Haga clic en "Calendario." Aparecerá un cuadro de diálogo "Crear nueva carpeta".

2 Escriba un nombre para el calendario en el cuadro "Nombre". En "Carpeta contiene," seleccione "Elementos de la agenda." En la lista "Seleccionar donde de lugar la carpeta", seleccione "Calendario." El calendario aparecerá en su "panel de navegación".

3 Haga clic en la casilla de verificación junto al nombre del calendario nuevo para verlo.

4 Haga clic en cualquier ranura de tiempo para agregar eventos en el calendario de la comunidad. Se puede ver por día o semana. Editar el calendario hasta que esté listo para enviar a todo el mundo. Si bien hay una variedad de maneras de compartir un calendario con los demás, puede ser más fácil de compartir por correo electrónico.

5 Abra el "panel de navegación" en "Calendario." Seleccione "Enviar el calendario por correo electrónico". Aparecerá una nueva ventana.

6 Escriba los nombres de los destinatarios que desea enviar el calendario a en el cuadro de texto "A".

7 Seleccione el calendario que desea enviar de la lista "Calendario". Elija la cantidad de información de calendario que desea incluir en la lista de "Rango de fechas". Usted puede también elegir "Todo calendario." En la lista de "Detalle", seleccione la cantidad de detalle que desee mostrar como "Disponibilidad." Haga clic en "Mostrar" para ver las opciones avanzadas. Aquí puede cambiar configuraciones, como la distribución de correo electrónico. Haga clic en "Horario" o "Lista de eventos".

8 Haga clic en "Enviar". Confirme su correo electrónico y haga clic en "Aceptar".