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Cómo automatizar formularios de la página de datos en Microsoft Access 2003

Cómo automatizar formularios de la página de datos en Microsoft Access 2003

Páginas de acceso a datos son páginas web diseñadas en Microsoft Access que permiten a los usuarios ver, ingresar, editar e imprimir datos almacenados en los archivos de base de datos. Páginas de datos pueden mostrar datos en Microsoft Access y bases de datos externas como Excel y Microsoft SQL Server. Formularios de la página de datos se crean mediante la vista Diseño de página en Microsoft Access. Páginas de datos están automatizadas mediante arrastrar y colocar controles de diseño en la página utilizando el cuadro de herramientas de diseño de acceso.

Instrucciones

1 Conectar a un archivo de base de datos al abrir una base de datos mediante el "Archivo", opción de menú "Abrir". Haga click en "File", "Datos externos obtener" para importar o vincular a las tablas que no están en formato de Microsoft Access, incluyendo formatos de Excel, Lotus 123, dBASE o SQL Server. Asegúrese de abrir archivos en red o en servidores de Internet para permitir el acceso de forma de página de datos a otros usuarios.

2 Seleccione el objeto "Página" y haga clic en "Crear datos acceso página en vista Diseño", o "Datos de acceso página por utilizando Asistente para crear" para crear el formulario de la página de datos. Seleccione las tablas y consultas que desee utilizar en el menú desplegable dentro del asistente y haga clic en los nombres de los campos que desea incluir en su página de datos desde dentro del asistente. Utilice su ratón para arrastrar y soltar los nombres de los campos hasta la página si crea la página mediante la opción vista de diseño.

3 Arrastrar y soltar controles de entrada de datos como "cuadros de texto", "cuadros de lista" y "casillas" en el cuerpo de su página de datos utilizando el cuadro de herramientas de diseño. Usted puede arrastrar y soltar "Pivot Table Lists" y los controles de "Componente hoja de cálculo" en la página de acceso de datos para automatizar los cálculos. Utilizar el "componente de gráficos" para automatizar la presentación de los datos para análisis y reporting interactivo.

4 Los usuarios avanzados pueden hacer clic en el icono "Microsoft Script Editor" de la barra de diseño de página de datos para automatizar eventos para los controles de botón. Haga clic en el desplegable de "objeto" caja a la izquierda del editor de scripts para seleccionar un botón de formulario de página de datos. Utilizar la caída de «Evento» caja para escribir secuencias de comandos para acciones de botones "el click" y "doble clic".

Consejos y advertencias

  • Formularios de la página de datos son archivos de página web que se almacenan fuera de Microsoft Access en formato HTML. Cambios hechos pivotar tablas o componentes de la hoja de cálculo incrustado dentro de la páginas de datos sólo afectan copia del formulario de la página de datos de ese usuario. Actualizaciones de datos en los archivos de base de datos se comparten con todos los usuarios.
  • Formularios de la página de datos no están sujetos a la configuración de seguridad dentro de Microsoft Access y los administradores de red deben asegurar el acceso a formularios de la página de datos utilizando la configuración de seguridad de la red apropiada o el servidor web donde se almacena el formulario de datos.