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Correo electrónico discreción herramientas

Recordando a discreción puede resultar importante al redactar un correo electrónico profesional para fines comerciales. Mientras que algunas reglas de etiqueta gobiernan emails entre amigos, correspondencia de correo electrónico es significativamente diferente en el contexto del mundo de los negocios. Incluso si estás escribiendo a un compañero con quien eres amable, discreción es una herramienta que puede ayudar a evitar problemas de comunicación y sus consecuencias no anticipadas.

Profesionalismo

Profesionalismo es una herramienta de discrecionalidad importante para recordar cuando envío correos electrónicos en el trabajo. Porque estás dejando un rastro escrito, su contenido de correo electrónico siempre encontrará posteriormente por miembros del personal de la tecnología de información, que pueden llevar a situaciones incómodas. Aunque usted puede estar tentado a un colega por correo electrónico y se quejan de lo que su jefe le trató, siendo profesional. Si usted siente la necesidad de discutir la situación, hacerlo personalmente con su colega cuando fuera de la oficina.

Correos electrónicos personales

Muchos empleados hacen el error de creer que su cuenta de correo electrónico de la empresa pertenece a ellos. Mientras que usted puede utilizar a diario, la cuenta--con las computadora y red asociada con ellos, pertenecen a la empresa para la que trabajas. Utilizando una dirección de correo electrónico para mensajes personales conlleva el riesgo de una persona viendo el contenido que no sea el destinatario. Mientras que no es necesario abstenerse siempre de utilizar tu cuenta de correo de la empresa para uso personal, debe ejercer discreción en términos de frecuencia y contenido.

Mensajes reenviados

Si trabajas en una oficina grande, es muy probable que recibir emails reenviados de sus colegas sobre una base regular. Mientras que muchos de estos mensajes probablemente resultarán inofensivos, otros pueden llevar consecuencias más serias. Por ejemplo, si reenviar un mensaje humorístico que contiene un virus o cadenas de cartas, podrían infectar a varios ordenadores en red de la empresa. Además, si usted con frecuencia reenviar los mensajes no relacionados con sus tareas diarias en la oficina, gestión puede recibir la impresión de que no tomar su trabajo en serio.

Frecuencia de uso

Un montón de empleados enviar correos electrónicos durante todo el día preguntar a compañeros de trabajo si quieren quedar para almorzar, si veían una cierta comedia la noche anterior o cómo va su día. Muchos gerentes suponen empleados utilizan correo electrónico de la empresa para ello, pero empleados deben permanecer conscientes de cuánto mandan esos mensajes. Puesto que todos los correos electrónicos se almacenan en un servidor central, alguien en el Departamento de ti puede alertar gestión que ciertos empleados envían y reciban correos electrónicos de más de la necesaria, que puede afectar los niveles de rendimiento y productividad de trabajo.