ubiquitour.com

Cómo compartir un buzón de Outlook

Cómo compartir un buzón de Outlook

Cuando usted es responsable de la supervisión y administración de mensajes de correo electrónico, citas y otros elementos para una oficina general o cuenta de correo electrónico de la organización, no tienes que tener acceso a la dirección o equipo de otro usuario siempre es una cuenta de Microsoft Exchange Server y han sido acceso delegado. Una vez hecho esto, puede Agregar el buzón de correo a su propio perfil, que le permite ver y tomar acción sobre diversos temas utilizando Outlook 2013 o Office 365.

Instrucciones

Delegar acceso a compartir una cuenta de Outlook

1 Abrir el buzón de Outlook que desea compartir con otra persona. Seleccione la ficha "Archivo", haga clic en "Configuración de cuenta" y elegir "Acceso delegado" para abrir el cuadro de delegados.

2 Haga clic en el botón "Añadir" para abrir el agregar usuarios. Comience escribiendo el nombre de la persona que desea hacer delegar. Esta persona debe estar en su lista Global de direcciones. Seleccione el nombre en la lista de resultados, haga clic en "Agregar" y haga clic en "Aceptar".

3 Seleccione los permisos que desee conceder para cada elemento en el cuadro permisos de delegado. Un Editor puede leer, crear y modificar elementos; un autor puede leer y añadir artículos; y un revisor sólo puede leer los artículos. Seleccione "Ninguno" para impedir el acceso a una característica específica. Haga clic en "Aceptar".

4 Haga clic derecho en la carpeta raíz en el panel de navegación, que es la dirección principal de nombre de usuario o correo electrónico, y seleccione "carpeta." Seleccione el nombre del delegado y luego seleccione la casilla de verificación "carpeta Visible" permisos en la sección de otros. Haga clic en "Aceptar" para activar el delegado ver la carpeta y agregar a su perfil de Outlook.

Gestión de un buzón de delegado

5 Agregar el buzón de correo en tu perfil. Inicie Outlook en el equipo desde el que desea acceder a la cuenta de correo electrónico delegadas. Seleccione el menú "Archivo", haga clic en "Configuración de cuenta" y elija "Configuración de cuenta" para acceder al cuadro de configuración de la cuenta.

6 Elija la ficha "Correo" y seleccione el tipo de cuenta de Exchange. Haga clic en "Cambiar" y seleccionar "Más configuraciones".

7 Elija la pestaña "Avanzado" y haga clic en "Agregar" en abrir buzones adicionales. Escriba el nombre del buzón que desea agregar a su perfil. La cuenta de correo electrónico aparecerá en el panel carpeta cada vez que inicie Outlook.

Consejos y advertencias

  • El titular de la cuenta de correo electrónico y la persona a quien se delega acceso deben utilizar la misma versión de Outlook.
  • Si falta el botón Agregar de la caja de los delegados, no tienes una conexión activa de intercambio, que se requiere.