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Cómo crear un archivo PDF de Adobe desde una base de datos de Access

Necesita compartir un archivo de Microsoft Access con otras personas, pero no todos ellos apuntan a acceso. Conversión a un archivo PDF será no sólo comprimirlo, permitirá que aquellos que no utilizan acceso a verlo. El proceso para hacer esto depende de la versión de Access usas.

Instrucciones

Utilizando Access 2007

1 Descargar e instalar Adobe Acrobat Reader y el Microsoft Office guardar como PDF plug-in. Los enlaces para ambos se enumeran en la sección de recursos abajo.

2 Abra la base de datos y la forma o el archivo que desea convertir en un documento PDF.

3 Haga clic en el botón de Microsoft Office en la barra de herramientas, seleccione "Guardar como" y haga clic en PDF o XPS.

4 Ingrese un nombre de archivo en el cuadro de diálogo y donde desea guardar el archivo.

5 Haga clic en "publicar" y luego usar Acrobat reader para asegurarse de que el archivo fue convertido correctamente.

Utilizando versiones anteriores de Access

6 Instalar la versión completa de Adobe Acrobat en tu PC. Sólo instalación de Acrobat Reader no funciona.

7 Abra el formulario o archivo que desea convertir utilizando Microsoft Access.

8 Seleccione "Imprimir" en el desplegable del menú archivo.

9 Seleccione "Acrobat PDFwriter" como su nombre de la impresora. Esto debe aparecer en una lista de impresoras disponibles en el equipo después de instala el Acrobat. Haga clic en "Aceptar".

10 Introduzca un nombre para el nuevo archivo PDF en el cuadro de diálogo "Guardar archivo PDF como" y haga clic en "Guardar".

11 Consulte el archivo mediante Adobe Acrobat Reader para asegurarse de que el archivo fue convertido correctamente.