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Cómo crear una leyenda para una hoja de cálculo

Cómo crear una leyenda para una hoja de cálculo

Leyendas se utilizan en hojas de cálculo para proporcionar más detalle en colores y símbolos utilizados en los gráficos y en la hoja de cálculo. Microsoft Excel proporciona una forma rápida de crear leyendas durante el proceso de creación de tabla. También puede crear leyendas separadas para utilizar con cualquier hoja de cálculo datos, no sólo en gráficos. Leyendas toman sólo minutos a crear y a hacer mucho más fácil de entender y usar la hoja de cálculo.

Instrucciones

Leyenda de gráfico

1 Crear un gráfico de datos existentes dentro de una hoja de cálculo de Microsoft Excel. Tenga en cuenta que leyendas no son recomendadas para uso con gráficos. Las etiquetas deben utilizarse en su lugar.

2 Ir a "Insertar" y seleccione "Tabla".

3 Seleccione el tipo de gráfico. Presione "Siguiente".

4 Seleccione el rango de datos. Ingresar manualmente el rango de celdas o presionar el pequeño botón a la derecha de la caja de la gama. Resaltar las celdas que desea incluir en el gráfico. Elija la pestaña "Serie" para personalizar aún más tu rango de datos. Presione "Siguiente".

5 Introduzca un título para el gráfico, X eje y eje Y.

6 Seleccione la ficha "Leyenda" Check "Mostrar leyenda" y elegir dónde colocar la leyenda.

7 Pulse "Next" y elegir dónde colocar su gráfico. Pulse "Finalizar" para completar el proceso.

Leyenda de la hoja de cálculo

8 Seleccione un rango de celdas para colocar en el gráfico. El rango debe estar cerca de sus datos, tales como la parte superior, inferior o laterales de los datos.

9 Escriba la palabra "Leyenda" en la primera celda de su gama.

10 Tipo de cada artículo que desea incluir en su leyenda. Esto debe ser una descripción de cada elemento, no el símbolo o color.

11 Resalte cada elemento de la célula con el color que se utiliza dentro de sus datos de hoja de cálculo si la leyenda se basa en colores. Seleccione la celda y seleccione el botón "Destacar" en la barra de herramientas "Formato". Utilice la flecha desplegable al lado del botón "Destacar" a elegir diversos colores.

12 Escriba el símbolo apropiado al lado de cada artículo de la célula en su leyenda si utiliza símbolos en vez de colores. Los símbolos a menudo incluyen flechas, símbolos de dólar, libra signos o asteriscos.

Consejos y advertencias

  • Puede mover y cambiar su leyenda después de se crea mediante el Asistente para gráficos. Haga clic derecho la leyenda para editar o el gráfico.
  • Nunca deje un color o símbolo cuando se crea la leyenda desde cero. Esto hará que los datos de la hoja de cálculo confusa.