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Cómo planear un seminario web

Webinars de enseñar o proporcionar nueva información a una audiencia en línea. Seminarios suelen duran no más de dos horas y proporcionan información fundamental sobre un tema de presentadores que son expertos en su campo. Seminarios pueden utilizarse por compañías grandes y pequeñas para ayudar a enseñar a empleados, proveedores y clientes sobre nuevos productos y la investigación actual o capacitar en nuevos equipos o técnicas.

Instrucciones

1 Escoja un programa de conferencias Web que admite a bastantes asistentes. Algunos programas para personas de 15 a 50, mientras que otros pueden dar cabida a 1.000 o más. Considerar la facilidad de registrarse para un seminario y cómo personas accederán a un webinario antes de comprar un programa. Algunos programas ofrecen audio streaming por la web, que permite a los asistentes hacer clic en un enlace para escuchar a través de su ordenador. Otros programas usan un puente del teléfono. Esto significa que los presentadores y el público tendrá que poner en el seminario con el número de teléfono especial siempre. Miembros de la audiencia escuchan el webinar sobre el teléfono mientras visualiza imágenes en la pantalla de su computadora.

2 Reunir un pequeño equipo de personas para crear y organizar un webinar. Su equipo puede consistir en un organizador, uno o dos presentadores y asistente de ayuda según sea necesario. Los organizadores elegir los ponentes y temas del seminario, manejar los problemas de registro en línea y marketing, introduce a los presentadores al principio del seminario y ayuda a resolver problemas técnicos que se producen durante el seminario. Los presentadores son los que tienen experiencia en la enseñanza el tema o aquellos que son expertos en el tema.

3 Limitar webinars a 2:58 horas y programar al menos dos descansos de 15 minutos durante la sesión. Esto ayuda a evitar que su audiencia ser agujereado durante la presentación.

4 Seleccione un formato de seminario. Formatos comunes incluyen presentador único o múltiples, entrevista estilo, paneles de discusión y participación de la audiencia (sesiones de preguntas y respuestas). Uno o varios presentadores proporcionan información en un formato de conferencia. Estilo de entrevista puede incluir preguntas enviadas por la audiencia antes del seminario. El organizador pide generalmente a que responder las preguntas y los presentadores. Debates suelen incluir dos o tres presentadores respondiendo preguntas proporcionado por el público o creados por el organizador. El organizador puede actuar como moderador en mesas redondas. Seminarios de participación de audiencia permiten al público a hacer preguntas a los ponentes directamente a través de mensajería instantánea o alimentación de video en vivo.

5 Seleccionar ayudas visuales para incluir en el seminario. Ayudas visuales se utilizan para aclarar instrucciones durante el entrenamiento, resaltar los datos importantes o introducir nueva información. Ayudas visuales pueden incluir cuadros y gráficas, breves presentaciones de PowerPoint o visuales paso a paso de un nuevo proceso.

6 Planificar un ensayo para los presentadores y otros involucrados para resolver cualquier dificultad técnica antes el seminario. Si los presentadores están siguiendo un guión, el ensayo es una oportunidad para corregir cualquier información errónea o reducir partes hablantes para satisfacer restricciones de tiempo.

Consejos y advertencias

  • Publicitar su webinar en sitios de redes sociales, que en sus listas de correo electrónico o en su sitio de Internet. Grabar tu webinar y añadir un enlace a su sitio web, así que aquellos que no pudieron asistir pueden escuchar en una fecha posterior.
  • Siempre reserva audiovisual y equipo de cómputo y sala de conferencias así que no tienes tiempo valioso antes del seminario búsqueda de elementos necesarios.