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Cómo reducir el tamaño de su calendario de Outlook

Si usted tiene límites en el tamaño de su buzón de correo de Outlook, puede liberar espacio por limpiar su calendario. Determinar un marco de tiempo para que ya no necesita las invitaciones, archivos adjuntos o mensajes relacionados que pueden estar asociados con invitaciones a calendarios. Ver sus invitaciones y eliminar aquellos que no necesita. Tenga cuidado de no borrar eventos recurrentes con reuniones en el futuro.

Instrucciones

1 Abra su aplicación de Outlook. En el menú "Ver", seleccione "Organizar por" y elegir «Categorías.»

2 Ordenar sus reuniones para determinar que más allá de reuniones puede borrar. Eliminación de numerosas invitaciones reduce significativamente el tamaño de su buzón de correo. Tenga cuidado de no borrar eventos recurrentes con el fin de las fechas en el futuro o se perderá reuniones.

3 Haga clic en el botón "Campos". Elija seleccionar campos de campos de "Todo el correo". Desplácese por la lista y seleccionar "Tamaño". A continuación, haga clic en el botón "Añadir" para agregar "Tamaño" como una columna así que usted puede listar los elementos de su calendario, incluyendo el tamaño de archivo.

4 Haga clic en el botón "Calendario". En el menú "Ver", seleccione "Vista actual". Haga clic en "por"categoría. Haga clic en el campo de "Fin" para ordenar tus invitaciones. Ver y borrar las invitaciones que no necesitas, particularmente los que son los más grandes.

5 En el menú "Ver", seleccione "Vista actual" y luego "día/semana/mes" para cambiar la vista hacia atrás.

6 Buscar otros mensajes de correo electrónico relacionados con las reuniones que ya no es necesario. En el menú "Herramientas", seleccione "Limpieza de buzón." (Haz clic en "Ver el tamaño de buzón de correo" para ver el uso actual. Haga clic en "Cerrar.")

Encuentra otros artículos relacionados a su calendario que se puede borrar haciendo clic en "Buscar elementos mayores de 90 días" y haga clic en el botón "Buscar". Eliminar según el caso. Para encontrar piezas de gran tamaño, seleccione "Buscar elementos mayores de 250 kilobytes" e introduzca un número. Eliminar o mover elementos a un archivo de datos de Outlook como sea necesario para reducir el tamaño de su buzón de correo.

7 Seleccione "Limpieza de buzón" en el menú "Herramientas". Haga clic en "Buscar" y buscar "citas y reuniones. En la pestaña "Más opciones", en "Tamaño," seleccione "Mayor que" en el menú. Introduzca un valor en el cuadro a la derecha, por ejemplo 500. Otra vez, borrar o mover los elementos.

8 Haga clic en la carpeta "Elementos eliminados" echar otro vistazo a los mensajes y las invitaciones que se está preparando para eliminar. Haga clic derecho sobre el nombre de la carpeta "Elementos eliminados" y selecciona "Empty borrar la carpeta".