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Cómo crear una factura en Excel

Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo diseñado para realizar cálculos rutinarios automático. Mediante la adición de codificación simple, llamado funciones, usted puede programar hojas de cálculo Excel para rápidamente sumar, multiplicar y restar datos. Esto hace que Excel la herramienta perfecta para la creación de facturas. Como cambian los datos, los totales se actualizará automáticamente.

Instrucciones

1 Escriba los títulos. En la primera fila, escriba los encabezados para cada elemento en su factura. Algunos títulos comunes pueden incluir fecha, producto, precio, cantidad, descuentos y productos Subtotal.

2 Formato de las celdas. Ya deben tener el formato las celdas que contienen texto; sin embargo, se necesita dar formato a las celdas que contienen fechas y moneda. Para dar formato a la celda, haga clic en la celda y seleccione "Formato de celdas". De las celdas de fecha, seleccione "Fecha" de la "Categoría". A continuación, seleccione el tipo deseado. Para las células de la moneda, seleccione "Moneda" de la "Categoría".

3 Introduzca la información. Introduzca los datos para cada artículo comprado. Si actualmente no tienes información, puede entrar en unas pocas líneas de información arbitraria para que puedan ver cómo aparecerán en la factura final.

4 Escriba la fórmula de producto subtotal. Para determinar el subtotal de cada producto, seleccione la celda que contiene el subtotal. En la barra de fórmulas, escriba "= suma (" y seleccione las celdas que componen el subtotal como precio, cantidad y descuentos. A continuación, pulse «Enter» para cerrar la fórmula.

5 Crear la factura de células totales. En la fila donde desea la factura subtotal, seleccione todas las celdas de esa fila que preceden a la celda de subtotal. Con el botón derecho y seleccione "Formato de celdas". Seleccione la ficha "Alineación" y seleccione "Combinar celdas" en "Control de texto". Seleccione "Derecho" en el cuadro de lista desplegable de "Alineación de texto Horizontal". Tipo "Subtotal" en la celda combinada. Repita este paso para crear una celda para impuestos y total.

6 Escriba las fórmulas total factura. Seleccione la celda de Subtotal de la factura. Escriba "= suma (" y seleccionar todas las celdas de la columna subtotal del producto; Presione "Aceptar" para cerrar la fórmula. Seleccione la celda de impuestos. Escriba "= [celda de subtotal de factura] * [porcentaje de impuestos]." Presione "Aceptar" para cerrar la fórmula. Seleccione la celda Total. Escriba "= suma (" y seleccione las celdas "Subtotal" y los "Impuestos". Presione "Aceptar" para cerrar la fórmula.

Consejos y advertencias

  • Una vez finalizada la factura, puede personalizar el aspecto de la factura mediante el uso de las herramientas de formato.