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Cómo comprimir un archivo de PST de Outlook

Cómo comprimir un archivo de PST de Outlook

Comprimir el archivo de carpetas personales de Outlook (PST) permite liberar espacio libre que se celebra en Outlook. Al eliminar los elementos de Outlook, entran en la carpeta elementos eliminados. Esto significa que todavía ocupan espacio en tu disco duro. Cuando usted vacíe la carpeta elementos eliminados, se vacía la carpeta pero aún se mantiene el espacio. La carpeta de Outlook es así siempre y tiene que ser comprimido para mantener manejable el tamaño. Comprimiendo tu PST hace más pequeño el archivo para tener más espacio en el disco duro. Supervisar el archivo PST y usar la compresión para mantener el tamaño razonable.

Instrucciones

1 Abra Outlook y haga clic para abrir la carpeta "Elementos eliminados" en el panel de navegación. Revisar los elementos de la carpeta y decidir si quieres mantenerlos. Usted puede decidir mantener artículos que fueron borrados por accidente o artículos han reconsiderado después de la eliminación. Mover objetos que va a seguir haciendo clic en el correo electrónico y arrastrando a una carpeta en su bandeja de entrada. (Usted puede crear una carpeta Bandeja de entrada de «Revisión» para los artículos que usted no está seguro de borrar).

2 Vaciar la carpeta elementos eliminados al abrir Outlook y clic derecho sobre la carpeta "Elementos eliminados" en el panel de navegación. Seleccionar "Vaciar elementos eliminados carpeta." Usted verá un mensaje recordándote los elementos se eliminarán permanentemente. Haga clic en "Sí".

3 Seleccione "Archivo" en la barra de menú y seleccione "Administración de archivos de datos." Seleccione el archivo de carpeta personal que va a comprimir en la lista de archivos PST en el Tab de "Ficheros de datos" Nota la ubicación del archivo de carpetas personales en el Tab de "Ficheros de datos" haga clic en el botón "Configuración" y haga clic en "Compacto ahora." Aparecerá un mensaje de "Compactar ahora" mientras que el archivo está siendo compactado. Haga clic en "Ok" y "Cerrar".

4 Compruebe el tamaño del archivo PST por ir a la ubicación del archivo usando mi PC. Si no está seguro acerca de dónde se encuentra, seleccione "Archivo" y "Administración de archivos de datos." Abra Mi PC pulsando la tecla "Windows" y tecla "E" en el teclado. Busque su archivo PST. Tenga en cuenta el tamaño de este archivo. Controlar el tamaño de este archivo trimestral y comprimir según sea necesario.