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Cómo agregar un índice a un documento de Word

Cómo agregar un índice a un documento de Word

Similar a una tabla de contenido, un índice contiene una colección de palabras clave o temas presentan dentro de un documento de Word junto a cotejar los números de página. Word le permite crear una entrada de índice para un tema que abarca una gama de páginas, palabras individuales, frases o símbolos que se encuentran dentro de un documento. El índice aparece en el extremo o en otro lugar dentro de tu documento de Word y se ordena automáticamente por la aplicación. Word también quita cualquier entradas duplicadas antes de que finalice el índice.

Instrucciones

Marcar palabras clave o frases

1 Resaltar la palabra clave o frase que desea incluir en el índice con el ratón. Si desea introducir texto que actualmente no es parte del documento, haga clic en cualquier lugar en la página que desea agregar la entrada de índice.

2 Haga clic en la "referencia" en la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla principal de Word. Haga clic en "Entrada de la marca."

3 Escriba texto en el cuadro de "Subentrada" Si desea crear una entrada de índice secundario bajo la entrada resaltada. Para crear una entrada de índice en la entrada secundaria, coloque dos puntos, ":", después de la entrada secundaria, luego introduzca su texto índice.

4 En el grupo "Opciones" para crear una referencia cruzada a otra entrada de índice, si lo desea, haga clic en "Referencia cruzada". Especifique el texto para la entrada en el cuadro.

5 Haga clic en la casilla de verificación junto a "Negrita" o "Cursiva" formato número de página de tu entrada de índice. Para dar formato al texto de la entrada de índice, resaltar con el ratón y haga clic derecho para acceder al submenú. Haga clic en "Fuente" y seleccionar la opción de formato que desee.

6 Haga clic en "Mark All" para seleccionar todas las apariciones de la palabra clave o frase en el documento. Palabra se ubique cada ocurrencia e incluyen el número de página, que la palabra clave o la frase está en dentro de su índice. Si sólo desea esta una ocurrencia de la palabra clave o frase, haga clic en "Marcar."

7 Repita los pasos para cada palabra o frase que desea incluir en el índice del documento.

Un grupo de palabras clave o frases que abarcan un rango de páginas de la marca

8 Resaltar el grupo de palabras clave o frases que desea incluir en el índice con el ratón.

9 "Insertar" en la barra de herramientas principal de Word, haga clic en "Favoritos" en el grupo de "Enlaces". Se abre un cuadro de "Nombre del marcador".

10 Introduzca un nombre en el cuadro "Nombre del marcador", a continuación, haga clic en "Añadir". El cursor volverá al documento. Haga clic en el extremo del texto resaltado en el paso 1. «Referencia» en la barra de herramientas principal, haga clic en "Entrada de la marca" en el grupo de "Índice".

11 Introduzca el texto de entrada de índice que desee que aparezcan en la página de índice en el cuadro de diálogo "Entrada principal".

12 Haga clic en la casilla de verificación junto a "Negrita" o "Cursiva" formato número de página de tu entrada de índice. Para dar formato al texto de la entrada de índice, resaltar con el ratón y haga clic derecho para acceder al submenú. Haga clic en "Fuente" y seleccionar la opción de formato que desee.

13 Haga clic en "Intervalo de páginas" en el grupo "Opciones". Aparece el cuadro de diálogo de "Favoritos". Escriba el nombre de marcador que escribiste en el paso 3. Haga clic en "Marcar" para aceptar y finalizar la entrada de índice.

14 Repita los pasos para cada grupo de palabras clave o frases que desea incluir en el índice del documento.

Finalizando el índice

15 Haga clic donde desee agregar el índice: al final de su documento u otro lugar dentro de su documento.

16 Haga clic en la ficha "Referencia", a continuación, haga clic en "Insertar índice" en el grupo de "Índice".

17 Haga clic en uno de los diseños con formato previo en el cuadro "Formatos". Para crear una página de índice personalizado, haga clic en "De plantilla" y luego "Modificar." Si usted está usando un diseño con formato previo, salte al paso 5.

18 Haga clic en el estilo de índice que desea cambiar en el cuadro de diálogo de "Estilo". Haga clic en "Modificar" otra vez. Haga clic en las opciones que desee en el apartado de "Formato". Haga clic en "Todos los documentos basados en la plantilla" para agregar el estilo cambia a su plantilla.

19 Haga clic en "Aceptar" para aceptar los cambios. Haga clic en "OK" para finalizar su índice. Palabra se pausa y crear el índice y colocarla en la ubicación que seleccionó---el final de su documento u otro lugar.

Consejos y advertencias

  • Si usted descubre un error o problema con el índice, busque y haga clic en la entrada de índice que desea cambiar para entrar en el modo de edición. Hacer el cambio, luego presione la tecla "F9" en su teclado para actualizar el índice.
  • Para eliminar una entrada de índice, busque y haga clic en la entrada de índice, incluyendo cualquier apoyos alrededor de la entrada, luego pulse la tecla "Supr" o "Del" en el teclado.