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Microsoft Office Basic vs profesional

Microsoft Office es una suite de software que contiene herramientas para crear documentos profesionales de procesamiento de textos. El software se ofrece en varias versiones, incluyendo versiones básicas y profesionales. Ambas versiones permiten a los usuarios crear medios impresos, tales como documentos de negocio, hojas de cálculo y presentaciones. Microsoft Office básico y Office profesional ayudar a los usuarios a permanecer organizado. Los usuarios también pueden descargar versiones de prueba del sitio web de Microsoft para una cantidad limitada de tiempo antes de decidir comprar.

Función

Microsoft Office básico contiene menús y barras de herramientas que permiten al usuario realizar varias tareas de edición. Los menús y barras de herramientas se muestran automáticamente para cada característica el usuario tiene acceso. Microsoft Office Professional contiene una función de vista previa avanzada que permite a los usuarios escuchar sus documentos en la vista previa en vivo. Esta función permite a los usuarios realizar cambios en sus documentos mientras trabaja con ellos. Esto elimina la necesidad de buscar en muchos menús para hacer cambios y ayuda a hacer eficiente más tiempo de trabajo en los documentos.

Características

Microsoft Office básico tiene características que permiten a los usuarios organizar mensajes de correo electrónico y citas. Tareas y citas pueden verse en un calendario visible junto a las citas. Si no se completa una tarea, las tareas automáticamente rodar al día siguiente y continuar rodando hasta que se complete la tarea. Microsoft Office Professional tiene una función avanzada que permite mensajes de correo electrónico entrantes a ser ordenada y fácil de administrar. Se filtra el correo electrónico y correo no deseado está ordenado para ayudar a los usuarios eliminar mensajes de correo electrónico no deseado y no solicitado. Esta característica ayuda a disminuir los volúmenes de correo electrónico y ayuda al usuario a mantener un buzón de correo electrónico organizado.

Beneficios

Microsoft Office básico tiene la capacidad de eliminar comentarios o texto innecesario. El software puede realizar fácilmente cambios en documentos utilizando el Inspector de documento. El Inspector automáticamente detecta y elimina información indicada con el clic del ratón. Microsoft Office Professional ha avanzado y profesional de herramientas de formato. Las herramientas permiten a los usuarios aplicar fácilmente formato después de previsualizar los cambios.

Significado

Versiones Microsoft Office básico y profesional de ambos pueden permitir a los usuarios guardar sus documentos como un archivo de formato de documento portátil que se puede ver en Adobe Reader. Se trata de grandes nos ya que muchos usuarios prefieren enviar otros documentos PDF que no se pueden editar. Ambas versiones requieren que un add-in se instala para guardar documentos como un archivo PDF.

Efectos

Versión básica de Microsoft Office permite una vista diaria de tareas que incluyen información de calendario y citas. Microsoft Office Professional es fácil de gestionar información de clientes en un solo lugar. Esto es una ventaja para las empresas que quieren almacenar comunicación con los clientes. Información de contacto de clientes puede almacenarse en una ubicación centralizada. El usuario también puede rastrear llamadas telefónicas, citas y mensajes de correo electrónico.