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¿Qué herramientas se proporcionan en el acceso a crear informes?

¿Qué herramientas se proporcionan en el acceso a crear informes?

Microsoft Access proporciona un espectro de asistencia para la creación de informes, de generar un informe de auto a proporcionar un lienzo completamente en blanco. Esta variedad de opciones proporciona niveles de personalización dependiendo de sus necesidades, lo que le permite velocidad de equilibrio y facilidad de uso. Rápidamente son creación de un informe de un solo uso, o construir un informe concreto y detallado para el uso diario, acceso cuenta con una herramienta para crear su informe. Mediante la comprensión de las herramientas de informe diferentes, puede crear el informe que necesita de la manera más eficiente posible.

Informes rápidos

Crear un informe rápido con la opción "Informe" en la ficha "Crear" de la cinta en la parte superior de la página. Seleccionar el nombre del objeto en el panel de navegación previamente genera un informe que entradas automáticamente todos los campos de objeto, así como la fecha y hora. Si tienes una base de datos accesible desde la web, puede crear un informe web listos en esta área. Esta herramienta genera un informe simple que le permite buscar rápidamente a través de la información y se utiliza mejor para tablas y consultas con campos mínimos.

Asistentes de informe

Usando el "Asistente para informes" proporciona mayor control sobre qué información contiene el informe y el formato de esa información. En un formato simple, paso a paso, puede seleccionar origen de datos desde cualquier tabla o consulta en la base de datos, eligiendo sólo los campos que desea mostrar. También puede seleccionar el diseño, formato general y clasificación del informe. El informe se puede personalizar mediante el acceso a las herramientas de diseño en la "vista Diseño". También puede crear informes listos para la web en este menú, siempre y cuando usted tiene una base de datos accesible desde la web. Esta opción requiere de cierto tiempo para seleccionar las características del informe, por lo que es más beneficioso para los informes que desea utilizar más de una vez.

Diseño de informe

Crear informes seleccionando el botón de "Diseño del informe" requieren más tiempo y esfuerzo, pero permite crear un informe desde cero. Ofrece un diseño totalmente en blanco, que puede crear y personalizar mediante el uso de las herramientas de diseño. "Diseño del informe" es útil crear una forma con ninguna tablas relacionadas, tales como una pantalla de información básica. El botón también es útil para generar un informe que no se ajusten al diseño básico del informe.

Informe en blanco

"Informe blanco" genera un informe en blanco también, pero proporciona un campo Listado a la derecha de la pantalla, lo que le permite arrastrar y soltar campos de tablas y consultas en su informe. La lista de campo de actualización cada vez que agrega un campo al informe, mostrando consultas, tablas y campos relacionados. Si no está seguro de qué información debe estar en su informe, trate de "Informes en blanco" para probar algunas opciones.

Etiquetas

Acceso contiene una herramienta que le permite rápidamente generar etiquetas que se ajusten a una plantilla de etiqueta estándar. Seleccionar la opción «Etiquetas» abre al "Asistente de etiquetas", que le permite seleccionar una plantilla de etiqueta de varias marcas, localizar el origen de datos y personalizar la fuente. El "Asistente de etiquetas" es la manera más eficiente para generar etiquetas estándar en el acceso, eliminando la necesidad de exportar los datos a una plantilla de etiqueta en otro programa.