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Tutoriales de Excel XP

Microsoft Excel XP o Excel 2002 le permite crear hojas de cálculo y libros. Hojas de cálculo, almacenan la información en filas y columnas y pueden ser altamente modificado para requisitos particulares. Hojas de cálculo pueden ser ordenados y filtrados para ver datos exactamente como usted necesita. También pueden crear gráficos para ver rápidamente una versión de la imagen de sus datos. Hojas de cálculo se utilizan a menudo para organizar contactos y la información financiera.

Crear libro

Crear una nueva hoja de cálculo Excel XP al abrir Excel y clic en "Archivo--nuevo." Escriba un nombre y seleccione una ubicación para la hoja de cálculo. Una hoja de cálculo predeterminada se crea como un libro de tres hojas de cálculo. Puede eliminar las hojas de cálculo adicionales o usarlos para crear hojas de cálculo más avanzados.

Agregar fichas

Las pestañas se usan para separar hojas de cálculo en un libro. Tres se crean de forma predeterminada. Haga clic con el botón derecho cualquier ficha y pulse "Insertar" para agregar una nueva pestaña. Derecha haga clic en una ficha, puede cambiarle el nombre y cambiar su color. Nombres de las pestañas se recomiendan para una mejor organización.

Ordenar y filtrar

Ordenación y filtrado son dos de las tareas más comunes de Excel XP. Ordenar permite ordenar la información en orden ascendente o descendente de una columna o varias columnas. Filtrado le permite tener un pequeño menú para cada encabezado de columna. A continuación puede filtrar por cada registro único en una columna.

Para ordenar los datos, resaltar los datos que desea ordenar. Haga clic en "Datos, ordenar". Seleccione la primera columna que desea ordenar por y el orden. Añadir columnas adicionales si es necesario. Seleccione si usted tiene una fila de encabezado o no. No se ordenará la cabecera sí mismo. Haga clic en "Opciones" para elegir si la especie es sensible a mayúsculas.

Para filtrar datos, resaltar los datos para filtrar y para ir a "Datos--filtro--Auto filtro." Esto es apropiado para la mayoría de los usuarios. Para más opciones de ir a "Filtro avanzado". Haga clic en las flechas pequeñas en el encabezado de columna y seleccione el texto que desea filtrar. Aparecen sólo las filas que contienen el texto deseado. Puede filtrar por varias columnas. Para deshacer el filtro, volver a "Datos" y desmarque la opción "Auto filtro".

Cartas

Los cuadros son las otras tareas comunes para los usuarios de Excel XP. Para agregar un gráfico, destacan los datos que desea mostrar en su gráfico. Asegúrese de incluir encabezados. Haga clic en el icono de "Asistente para gráficos" en la barra de herramientas para empezar a crear un gráfico. Elija el tipo de gráfico y cómo desea datos arreglados. Elija cómo debe mostrarse el gráfico como las líneas de división, leyendas, títulos y etiquetas. Seleccione la ubicación de la tabla. Puede mostrarse en la hoja actual o como una hoja nueva.

Fórmulas

Agregar fórmulas a una celda para calcular las filas o columnas de datos. Haga clic en una celda en blanco y escriba una fórmula. Fórmulas deben comenzar con el signo "=". Para obtener ayuda con las funciones, haga clic en el botón "fx" al lado de la ventana de texto debajo de la barra de herramientas. Esta es la función asistente voluntad te ayuda a aprende y utiliza varias funciones de Excel XP. Funciones comunes incluyen SUM, AVG y si.