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Las desventajas de crear un informe utilizando Microsoft Access

Microsoft Access es una aplicación de software de base de datos. Tiene un número de usos para los consumidores finales y los desarrolladores. Acceso primero fue lanzado en 1992. Mientras que los formatos de archivo para el acceso pueden ser utilizados por otros productos de Microsoft Office como Excel y Word, su funcionalidad puede ser limitada.

Compatibilidad de archivos

Archivos de base de datos de Microsoft Access requieren que el usuario tiene una versión compatible de acceso para abrirlos. Mientras que algunos acceso pueden abrir los archivos en otras aplicaciones de Microsoft Office (por ejemplo, Excel, Word) la funcionalidad es limitada. El usuario puede acceder a las tablas de datos pero no las características organizacionales de acceso que son necesarias para la creación de informes.

Funcionalidad

Informes en Access no tiene toda la funcionalidad de un programa como Word. Por ejemplo, Access puede crear un informe en áreas muy específicas de la base de datos pero el usuario está limitado en la forma que la información se presenta. Word o PowerPoint permite más creatividad en la presentación real de la información.

Organización de la información

Bases de datos con múltiples variables y una amplia variedad de información pueden plantear problemas a los que tratan de organizar la información. Por ejemplo, todas las variables, si bien relevantes, no pueden caber perfectamente en un informe. El resultado puede ser un informe muy grande, difícil de seguir que no es fácil de usar.

Tamaño

Bases de datos muy grandes pueden tomar mucho tiempo para generar un informe. Una vez especificados los parámetros deseados, acceso comienza a redactar un informe. Si la base de datos es muy grande, recopilación y organización de los datos pueden tomar bastante tiempo.