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Cómo utilizar Outlook como una base de datos para combinar documentos de Word 2003

Cómo utilizar Outlook como una base de datos para combinar documentos de Word 2003

La aplicación Microsoft Word 2003 incluye una característica que permite crear documentos de combinación de correspondencia especialmente diseñados para ser usado como correo electrónico etiquetas o sobres. Sin embargo, es incómodo tener que escribir manualmente datos de dirección que tengamos almacenados en otros lugares en su computadora. Puesto que Word y Outlook son ambos parte de la suite de Microsoft Office 2003, puede utilizar los contactos de tu libreta de direcciones de Outlook como una base de datos para un documento de combinación.

Instrucciones

1 Abra la aplicación Microsoft Word 2003 en su ordenador PC.

2 Ir al menú "Herramientas" en la parte superior de la ventana, expanda el submenú de "Cartas y correspondencia" y elegir la opción "Combinar correspondencia".

3 Elegir el tipo de documento de combinación de correspondencia que desea crear y haga clic en "Siguiente".

4 Seleccione la plantilla que desea utilizar para el documento de combinación de correspondencia y haga clic en "Siguiente" otra vez.

5 Resalte el botón de radio junto a "Seleccionar de contactos de Outlook" y haga clic en el enlace "Elegir carpeta de contactos".

6 Seleccione la carpeta de libreta de dirección que desea utilizar en el documento de combinación de correspondencia y luego presione "OK" y "Next".

7 Utilizar las opciones de diseño en la parte derecha de la ventana de Word para personalizar cómo se muestra su información de contacto de Outlook en el documento de combinación de correspondencia. Presione "Siguiente" cuando termines para ver una vista previa del documento de combinación de correspondencia.

8 Revisar el diseño de su documento de combinación de correspondencia y haga clic en "Completar la combinación" para terminar el proceso.