Microsoft Office es una suite de productividad conocido (colección de programas) en varias configuraciones. Estas dos configuraciones son ediciones de Office Standard y Office Professional. La versión estándar está diseñada para el usuario casero promedio, mientras que el profesional está dirigido a aquellos en el mundo de los negocios que necesitan las adiciones proporcionadas por la edición profesional.

Semejanzas

Microsoft Office Professional contiene todo el software que contiene la versión estándar. Esto incluye el popular procesador de textos de Microsoft, Word. También se incluye en ambas versiones es Microsoft Excel, un programa para crear y gestionar hojas de cálculo. Microsoft PowerPoint, un programa que sirve para hacer presentaciones digitales, diapositivas y gráficos es en profesional y estándar. El software pasado de que estas dos versiones tienen en común es Microsoft Outlook. Outlook es un programa para la gestión, planificación y correo electrónico de tiempo que se integra con su actual proveedor de correo electrónico para enviar mensajes de nuevo a Outlook.

Microsoft Access

Microsoft Access, que está disponible en la edición profesional pero no estándar, es un programa de base de datos utilizado para rastrear la información a través de su empresa. Microsoft afirma que, sin conocimiento previo de la base de datos, un usuario de acceso puede utilizar plantillas de base de datos previamente construida para ver, seguir y gestionar temas, tareas, activos, contactos, información de la nómina de eventos y más. Access le permite crear tablas conocidas como hojas de datos similares a hojas de cálculo de Excel que hacen que la información almacenada dentro de acceso fácil de usar.

Mejoras de Microsoft Outlook

Mientras que ambas versiones de Microsoft Outlook, la suite profesional ofrece una versión mejorada llamada Outlook con Business Contact Manager. Esta versión de Outlook ofrece todo lo que la versión recortada, con la inclusión de funciones específicas de negocios como herramientas de gestión de clientes y herramientas para el seguimiento de nuevos contactos a través de ciclos de venta. Si se utiliza junto con Microsoft Publisher, Outlook puede rastrear tus campañas de marketing y otra información relacionada con el proyecto creado con el editor.

Editorial

Microsoft Publisher se utiliza para hacer y compartir publicaciones y materiales marketing en la empresa, o sin ayuda exterior. Editor te permite crear y distribuir la impresión, Web y material por correo electrónico. Según Microsoft.com, Publisher se utiliza para construir marcas, gestión de clientes y seguimiento de campañas de marketing. Editor se integra con Microsoft Outlook para que pueda utilizar Outlook para rastrear y supervisar la distribución de los materiales de marketing que cree con el editor. Como con acceso, editor está disponible en la edición profesional, pero no estándar.

Otras Suites Ofimáticas

Microsoft ofrece un número de otras variaciones de su suite de productividad de oficina. Otras suites cuentan con Office Enterprise, profesional Plus, pequeños negocios, hogar y estudiante y Ultimate. Mientras que el estándar ofrece la menor cantidad de programas, Ultimate incluye cada programa de Microsoft Office que se utiliza actualmente en cualquiera de sus suites de oficina. A partir de junio de 2010, los precios van desde $399 para la versión estándar de oficina a $679 por Office Ultimate. Professional Plus y Enterprise sólo están disponibles a través de licencias por volumen, lo que significa empresas compran cinco o más copias del software para su uso en un entorno de oficina en varios equipos.