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Cómo comparar dos documentos de Word para las diferencias

Cómo comparar dos documentos de Word para las diferencias

Cuando más de una persona trabaja en un documento de Microsoft Word, la característica de comparar el software permite ver cuáles son las diferencias en los documentos finales. Una vez que los documentos han sido comparados, entonces se pueden guardar en un documento único para la edición final.

Instrucciones

1 Abrir el primer documento en Microsoft Word.

2 Haga clic en "Herramientas" en el menú de texto en la parte superior de la pantalla y elige "Comparar y combinar documentos" entre las opciones.

3 Seleccione el segundo documento y haga clic en el desplegable de la casilla de la opción "Merge". Seleccione "Combinar en nuevo documento".

4 Haga clic en "Ventana" en el menú de texto superior. Elija la opción "Comparar lado a lado." Los dos archivos aparecerán en ventanas separadas al lado de la pantalla, lo que le permite comparar los dos documentos y hacer los cambios necesarios.

5 Hacer los cambios necesarios en el nuevo documento y guarde el archivo como normal.

Consejos y advertencias

  • Si está comparando diferentes versiones que utilizan el mismo nombre de archivo, necesita cambiar el nombre de uno de los archivos antes de hacer la comparación.
  • Si tienes "Control de cambios" en la palabra, sólo un único documento debe abrirse para revisar y aceptar los cambios.