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Cómo enviar un Fax desde el Software de la computadora

Enviar por fax documentación es una parte importante de la vida de negocios. El intercambio rápido y conveniente de documentos puede facilitar tareas importantes para los negocios y personas por igual. Desafortunadamente puede no siempre tiene acceso inmediato a una máquina de fax físico. Por suerte es fácil enviar un fax utilizando su ordenador compatible PC utilizando el software de Windows.

Instrucciones

1 Abra el archivo que desea fax. Puede utilizar Microsoft Fax en el visor de Word, Word Perfect, Bloc de notas, WordPad y PDF de Adobe. Haga clic en "Archivo" y seleccione "Imprimir". En el desplegable de la barra las listas de opciones de la impresora seleccione "Fax". Haga clic en "Aceptar" y se le llevará al asistente de Fax de Windows.

2 Haga clic en siguiente e introduzca la "información de destinatario". Comience introduciendo el nombre de la persona que quieres para enviar por fax un archivo también.

3 Introduzca el número de teléfono completo (incluyendo código de área) desea para fax en el cuadro "Número de Fax". Haga clic en "Agregar" y su nuevo contacto se agregará a la lista de destinatarios.

4 Preparar la carta. Seleccione la plantilla que desea utilizar, se puede ver la representación gráfica de la plantilla de carta de presentación en la esquina inferior derecha del Asistente para enviar. Entrar en la línea de asunto que desea mostrar en la carta de presentación y cualquier nota que desee comunicar al destinatario.

5 Seleccione si desea fax enviado. Haga clic en "Ahora" Si desea un inmediato fax a enviar. Si desea programar un tiempo para el fax a seleccionar "Programa de fax en las próximas 24 horas." y seleccione la hora del día que desea que el fax para salir. Deja la "prioridad de Fax" en "Normal" y haga clic en "Siguiente". Puede ahora escuchar su fax para que sepas como se ve, o simplemente, haga clic en "Finalizar". Ahora se enviará el fax.

Consejos y advertencias

  • Su computadora debe tener un módem y tienes que tener el ordenador conectado a una línea telefónica para el ordenador para enviar el fax.