ubiquitour.com

Cómo realizar un bloque de firma en mi computadora

Cómo realizar un bloque de firma en mi computadora

Un bloque de firma es unas pocas líneas de información que puede encontrarse tener que teclear repetidamente en documentos de procesamiento de textos como cartas. Si estás cansado de tener que teclear su nombre, título, nombre de la empresa, dirección, correo electrónico, teléfono y sitio web electrónico en cada letra, puede fácilmente acelerar el proceso creando una macro para hacerlo para usted. Después de crear y grabar tu macro, insertar un bloque de firma es tan fácil como pulsar un botón.

Instrucciones

1 Abra un nuevo documento de Microsoft Word 2007 y escriba su carta. Como alternativa, abrir una carta existente que incluye el bloque de firma. Desplácese hacia abajo hasta el bloque de firma.

2 Revisar el bloque de firma para asegurarse de que contiene toda la información genérica que te encuentres escribiendo repetidamente. Recuerde esta información. Eliminar y se preparan para volver a escribirla mientras grabas tu macro.

3 Haga clic en el menú "Herramientas" y luego haga clic en "Macro" y "Grabar nueva Macro." Marcado de tipo "Bloque de firma" en el cuadro "Nombre de Macro". Tipo "Esta es mi firma para cartas" en el cuadro "Descripción" dentro de la caja de diálogo "Grabar nueva Macro".

4 Haga clic en el botón "Normal.dotm" para que la macro esté disponible en todos los formatos de documento Microsoft. Haga clic en "Barras de herramientas" y luego "Comandos" y luego "Teclado" para asignar una tecla de método abreviado de teclado a la macro para que usted puede insertar su firma bloquea en el futuro cartas con sólo pulsar una tecla.

5 Localizar el cuadro "Presione la nueva tecla de método abreviado" e ingrese la clave o secuencia de teclas (por ejemplo, "s" "b") que, cuando está presionado, se activará la macro. Haga clic en "Asignar" luego "cerrar".

6 Escriba su bloque de firma en el documento de Word. Escribe tu primer nombre y apellido y pulse «Enter» para saltar una línea. Escriba su título, saltar una línea; incluir cualquier otra información que desee en su bloque de firma (por ejemplo, la empresa nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico y dirección del sitio web), a partir de cada pieza de información en una nueva línea.

7 Presione "Detener grabación" cuando termine el bloque de firma. Abra un nuevo documento de Word y prueba tu macro por pulsar sus teclas de acceso directo y ver como Microsoft entra en el bloque de firma para usted.