Microsoft Excel es una poderosa herramienta utilizada para muchos proyectos y diferentes actividades. De mantenerse al día con las finanzas para mantener horarios de publicidad actualizada, Excel con frecuencia excede las expectativas del usuario. Saber cómo utilizar las capacidades del programa completo es clave para desatar el poder de Excel. Comenzar con el aprendizaje de sus características de formato especiales para mejorar el texto, números, fórmulas y cálculos. Usar formato condicional en Microsoft Excel para controlar las fluctuaciones importantes y cambios en los datos.

Instrucciones

1 Aplicar formatos condicionales para controlar valores de las celdas, como resultados de la fórmula. Mantenerse al tanto de cambios dramáticos que afectan a su organización, negocio o situación personal financiera como aumentar las donaciones, disminución de ventas o un sobregiro de la cuenta bancaria.

2 Saber cuando cambian las condiciones. Utilizar el color formato condicional sistema para indicar los cambios de codificación (por ejemplo, color de texto rojo puede indicar una vuelta hacia abajo en valor stock). Usar formato condicional en Microsoft Excel para reconocer cambiantes condiciones para controlar mejor la dirección y resultado de las actividades.

3 Abra Microsoft Excel y el archivo que desea afectar. Seleccionar las celdas para aplicar formato condicional. Usar formato condicional en Microsoft Excel para el cambio automático de la célula cuando se cumple una condición específica.

4 Elija "Formato condicional" del menú "Formato" dentro de Excel. Aparece un cuadro de "Formato condicional" pop-up con opciones para elegir. Seleccione la opción "Valor de celda es" en el primer menú desplegable para utilizar los valores existentes en las células que haya seleccionado en la condición de formato. Selecciona "Fórmula es" en lugar de otro para escribir una fórmula para el formato estándar para evaluar la información o una condición además de que asocia los valores de las celdas seleccionadas.

5 Tipo de una constante (número o texto) después de seleccionar la frase de comparación (por ejemplo, "menos que" o "igual a") para "Valor de la celda es". Dan cuenta de que una constante es un valor que no cambia puesto que no se calcula. Comienzan con un signo igual si decides entrar en una fórmula.

6 Escriba la fórmula que se evalúan a un valor lógico TRUE o FALSE para los criterios de formato para"fórmula." Aplicar el formato cuando se cumple otra condición (no basado en la evaluación de una condición o datos del valor de la celda seleccionada).

7 Presione el botón de "Formato" a continuación para que usted pueda acceder a opciones de formato. ¡ Elegir una de las pestañas, "Fuente", "Frontera" o "Patrones", una vez que aparece el cuadro de opción "Formato de celdas". Hacer sus selecciones formato recomendado: para aplicar un cambio de la condición o cuando la fórmula se calcula en TRUE dentro de sus celdas seleccionadas.

8 Haga clic en "Add >>" para incluir una segunda o tercera condición a las celdas seleccionadas. Repita el mismo procedimiento utilizado para la primera condición. Tenga en cuenta que la primera condición tiene prioridad y no todas las condiciones, si se cumplen a la vez, se aplicará por Excel.