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Como subir diseño XPress a FTP

Colaborando con colegas distantes o transmitir diseños acabados para impresión comercial que se utiliza para implicar la copia de archivos en medios extraíbles, como disquetes, cartuchos SyQuest, discos Zip, CD y DVD y discos, luego envío a los medios de comunicación por correo o expreso portador. El retraso resultante mientras que materiales viajaban de un lugar a otro le robaron días vitales a partir de programas de diseño y producción. Hoy en día, muchos diseñadores transmiten arte vía File Transfer Protocol o FTP. Subir una maquetación de QuarkXPress a través de FTP, ahorra mucho tiempo, que permite producir proyectos rápidamente y acelerar el ritmo de colaboración.

Instrucciones

1 Completar el esquema de QuarkXPress y verificar que todos los elementos de diseño coinciden con sus expectativas. Guarde el archivo, luego elija "Reunir para la salida" del menú "Archivo".

2 Recoger su diseño, gráficos, archivos de fuentes e informe de "Recoger de salida" en una nueva carpeta dentro de la carpeta del proyecto. Asegúrese de que las licencias para las fuentes que has utilizado permitan compartir copias del software de tipo de letra con su impresora u otra oficina dentro de la red de su empleador de localizaciones.

3 Utilice una utilidad de compresión de archivos como PKZip, WinZip o StuffIt para crear un archivo de producción que contiene todos los archivos necesarios para la otra persona abrir su maquetación de QuarkXPress y trabajar en él sin falta todos los recursos necesarios. Dar el archivo un nombre de archivo que tenga sentido para alguien que lo descargas e identifica el proyecto.

4 Lanzar su software de cliente FTP o cambiar a la FTP plug-in en su navegador Web. Escriba la dirección del servidor FTP de su empresa o la ubicación FTP proporcionado por su compañía de impresión.

5 Escriba su nombre de usuario y contraseña, luego iniciar la conexión FTP con el servidor. Punto de su software FTP o plug-in para la ubicación de su archivo de producción y comience la carga. El procedimiento exacto varía según el software FTP, pero generalmente se trata de arrastrar y soltar archivos desde tu sistema de archivos al sistema de archivos en el equipo de destino.

6 Desconecte el servidor FTP cuando se complete su carga. Póngase en contacto con su colega remoto o su socio de producción en la imprenta para hacerles saber que su proyecto está disponible.

Consejos y advertencias

  • Evitar subir sin comprimir archivos de diseño, tipografía y gráficos. Muchos aspectos de estos documentos complejos no sobreviven el proceso de transmisión digital. Aplicar compresión de archivo protege tus archivos del daño y reduce el tamaño de los datos de su material de transmisión.
  • Asegúrese de que su firewall le permite subir por FTP.