Access 2003 puede aparecer ser un programa muy confuso y frustrante para ejecutar, que requieren múltiples tablas y vistas para usar adecuadamente. Agregar campos a menudo será necesario utilizar "Vista Diseño" y "Vista Hoja de datos." Los siguientes pasos le ayudará a agregar campos a una tabla en Access 2003.

Instrucciones

Agregar un campo en la vista Diseño

1 Encienda el ordenador. Abrir Access 2003.

2 Seleccione "Vista de diseño" como su opción y abra la tabla que desea trabajar con. A continuación, haga clic en la fila debajo de donde sea que desee abrir un nuevo campo.

3 Ir a la barra de herramientas y haga clic en el icono de "Insertar filas". Debería verse como dos rectángulos de un color claro en el lado izquierdo de la caja con otro rectángulo de un tono más oscuro, precedido por una flecha a la derecha.

4 Haga clic en la columna "Nombre campo" y escriba un nombre nuevo para este campo, asegurándose de que es un nombre único.

5 Haga clic en la columna "Tipo de datos". Haga clic en la flecha y seleccione el tipo de datos que desee o simplemente mantener el modo por defecto que está programado.

6 Haga clic en la columna "Descripción" e introduzca una descripción del contenido de este campo. Este es un paso opcional. Si ingresa una descripción, aparecerá en la barra de estado e incluye la definición del objeto de la tabla.

Para agregar un campo en la vista Hoja de datos

7 Haga clic para abrir la tabla en vista Hoja de datos. Este se encuentra en la misma zona donde se encuentra el botón de "Vista Diseño".

8 Haga clic en la columna a la derecha de donde desee insertar el nuevo campo, que puede ser etiquetado como una columna en esta zona.

9 Seleccione el menú "Insertar" y haga clic en "Columna".

10 Seleccione nombre la columna y haga doble clic en él. Escriba un nombre nuevo y único para esta columna.

Consejos y advertencias

• Si desea agregar un campo a una tabla vinculada en otra base de datos de Microsoft Access, deberás abrir la fuente base de datos para esa tabla.
• Si la tabla vinculada que está intentando acceder es desde otra aplicación de Microsoft como Word o Excel, deberás abrir el archivo fuente con la otra aplicación para añadir un archivo.
• Si las tablas no están haciendo lo que tu quieres hacer, que tenga que añadir columnas/campos a la hoja de datos o vista de diseño, dependiendo de que uno está trabajando con el tiempo. La información no siempre transferir de una vista a otra.