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Cómo confirmar una reunión teléfono

Confirman una reunión programada del teléfono antes de la hora de la reunión para asegurarse de que usted está cerca de su teléfono para tomar la llamada. Aunque reuniones teléfono no requieren el mismo recorrido y esfuerzo a menudo necesaria para conocer a alguien en persona, las preparaciones subyacentes a menudo son los mismos. No falta una reunión de teléfono por lo que la otra parte no se siente ofendido o irrespetadas.

Instrucciones

1 Crear un nuevo mensaje de correo electrónico dirigido a la persona con quien desea confirmar aproximadamente 24 horas antes de la reunión programada. Hacerlo antes de este tiempo es ineficaz porque profesionales ocupados sólo tenga tiempo para planear asuntos del día actual y próxima.

2 Escriba un mensaje breve que incluye la información que usted sabe acerca de la reunión de teléfono. Si están programadas para mañana a las 17:00, podría escribir algo como esto:

"Estoy escribiendo para confirmar nuestra reunión teléfono para mañana, que está programado a las 17:00"

3 Incluya información pertinente a la llamada, como el número en la que la persona necesita para llegar a usted o a su zona horaria, si el tuyo es diferente de su:

"Como ya comentamos, estaré viajando, así que llámeme por favor en mi teléfono celular al 123-456-7890. Además, estoy en hora del este, así que por favor que tome en cuenta al llamar. "

4 Preguntando a la persona a responder a usted sólo si los cambios deben hacerse cerca de la confirmación. En caso contrario a lo que usted hablará con él a la hora programada. Envíe el correo electrónico.