ubiquitour.com

Office Access 2007 términos clave

Office Access 2007 términos clave

Acceso está incluido en la edición 2007 de Microsoft Office. Access es una base de datos que permite almacenar, rastrear, formato y generar informes sobre sus datos. Puede agregar números de teléfono, registros de inventario, información de ventas, direcciones postales, direcciones de correo electrónico, nombres de los clientes y cualquier otra información relevante en su base de datos de Access.

Consultas

Consultas le proporcionan una manera de pedir que sus datos establecer una pregunta y recibir una respuesta. Access 2007 proporciona cinco tipos de consultas: las consultas de acción y cruzadas de parámetro, SQL, de selección.

Consultas Select recuperan datos de varias tablas y con frecuencia se utilizan para agrupar datos, calcular promedios y otros totales.

Consultas de parámetro son similares a las consultas de selección, pero le pedirá su entrada antes de que correr.

Consultas SQL se crean en cualquier momento que usted construir una consulta en Access. Consultas SQL proporcionan una forma avanzada para consultar y actualizar su base de datos relacional.

Consultas de acción pueden alterar los datos que te permitirá crear agregar o cambiar datos y agregar nuevas tablas.

Las consultas cruzadas usan encabezados de fila y columna que permiten ordenar los datos en dos categorías a la vez.

Importación de

Importación de datos en Access es una manera rápida y fácil para agregar grandes cantidades de nuevos datos en una base de datos nueva o existente. Access 2007 permite importar datos de hojas de cálculo Excel, listas de SharePoint o enlaces, delimitados o archivos de texto de ancho fijo, archivos XML y archivos HTML. También puede importar información de una base de datos existente al crear una consulta para seleccionar sólo la información que requiere su nueva base de datos.

Rápido crear comandos

Los comandos "Crear rápida" se encuentran en la cinta de menú superior en la pestaña "Crear". Estos comandos le ayudará a crear tablas, generar informes y crear formas de acceso pulsando un solo botón. Los comandos "Crear rápida" también permitirá agregar nuevos objetos a la base de datos de Access. Los comandos también dan la capacidad para generar formas modificado para requisitos particulares y los informes utilizando al "Asistente para informes."

Relaciones

Relaciones dentro de la base de datos proporcionan las tablas de una forma de comunicarse entre sí. Puede crear relaciones dentro de la base de datos como un campo de una tabla de un campo en una tabla separada pero relacionada. El campo que se incluye en ambas tablas se llama una clave principal. Cuando la clave principal se comparte entre dos tablas, el nuevo campo creado en la segunda tabla se llama entonces una clave externa.