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Cómo realizar el seguimiento del proceso de selección en Microsoft Excel

Cómo realizar el seguimiento del proceso de selección en Microsoft Excel

El proceso de reclutamiento puede, a veces, ser rápido y furioso. Si su empresa tiene una amplia base de datos de gestión de contacto, usted puede ser capaz de construir y mantener consultas para gestionar el proceso de contratación; sin embargo, esto puede empantanen la base de datos con candidatos fracasados. Hojas de cálculo Excel proporcionan una forma rápida de personalizar el seguimiento de su proceso de contratación con información personal, estado de la aplicación y otros campos que son significativas para usted. Como sus necesidades cambian y refina su proceso de reclutamiento, puede adaptar la hoja de cálculo en lugar de comunicar sus necesidades al Departamento de IT para futuras actualizaciones.

Instrucciones

1 Cree un nuevo libro de Excel para su campaña de reclutamiento. Guarde el libro con un título significativo, «Reclutamiento plantilla» o "Sales Associates junio 2014," así que usted puede tener acceso fácilmente a los datos correctos.

2 Entrar en los campos que desea seguir en fila 1, de izquierda a derecha. Empezar con identificadores de solicitante, tales como "Apellido", "Nombre", "Teléfono", "Correo electrónico" y "Dirección". Utilice los campos importantes para su proceso de reclutamiento y resistir la tentación de combinar datos que pueden limitar tus búsquedas. Por ejemplo, si desea ponerse en contacto con los solicitantes por correo convencional, considere ampliar la "Dirección" a "Calle", "Ciudad" y "Código postal" para facilitar búsquedas y fusión de correo.

3 Continuar con otros elementos de seguimiento en la fila 1. Esto podría incluir el "Estado", donde un experto usuario de Excel puede añadir listas de lista desplegable con entradas como "Recibido", "Entrevistado" y "Rechazado", aunque las entradas de texto recto pueden ser todo lo que necesitas. Otras columnas útiles pueden incluir "Comentarios", "Pasos" y un campo de hipervínculo a curriculum vitae del solicitante, si es almacenada digitalmente.

4 Agregar columnas para uso interno, como "Fuente de la aplicación", "Reclutador"--Si usted tiene varios en su departamento o uso fuera de las agencias y cualquier otros campos que puede utilizar para comparar a los solicitantes. Para mejorar la legibilidad, es recomendable formatear el área de datos de la hoja de cálculo como una tabla utilizando los ajustes preestablecidos incluidos en la barra de menús.

5 Guardar la hoja de cálculo antes de agregar los datos, tal vez con la palabra "Backup" anexado al nombre de archivo, para que tenga una copia limpia para futuras campañas o como base para la revisión. Guardar la hoja de cálculo como una plantilla así lo permite, es tan sencillo para iniciar nuevas campañas de reclutamiento o a organizar a sus solicitantes por períodos de tiempo tales como mensual, trimestral o anualmente.

Consejos y advertencias

  • Puede ahorrar tiempo de construcción de la hoja de cálculo mediante el uso de plantillas de Excel disponibles a través de Internet (enlace en recursos). Si no puede encontrar una plantilla de reclutamiento dedicada que satisfaga sus necesidades, considerar adaptar plantillas para gestionar recursos contacto a sus requisitos específicos.